Uma pessoa atuando como jovem aprendiz administrativo auxiliará toda a equipe da empresa cuidando de rotinas corporativas comuns a diferentes tipos de negócio, como organizar documentos, atender telefonemas, controlar arquivos, auxiliar na elaboração de planilhas e muitas outras atividades inerentes ao dia a dia de qualquer departamento. São funções muito semelhantes às de auxiliar administrativo, com a diferença da modalidade de contratação.
- Inserir informações e dados em planilhas no sistema da empresa;
- controlar e organizar arquivos recebidos e enviados;
- manter diversos registros atualizados;
- conferir, catalogar e arquivar documentos;
- prestar atendimento inicial a clientes e fornecedores;
- monitorar os suprimentos do escritório e solicitar a reposição de estoque;
- verificar o movimento de entrada e saída de correspondências;
- colaborar na organização de agendas e calendários de tarefas;
- acompanhar e efetuar o lançamento das notas fiscais do setor;
- monitorar os prazos de pagamentos de fornecedores;
- dar apoio em diferentes processos internos da empresa, monitorando e auxiliando nas demandas de rotina da área.
- Dentre outras atividades;
Localidade: MINEIROS
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