SHIZEN | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.

Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços. Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.

Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos.

Estamos em busca de um (a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO responsável pela execução de rotinas administrativas da oficina, com ênfase no controle e análise de garantias, gestão de documentos, acompanhamento de processos técnicos e logísticos junto à montadora, assegurando a conformidade dos procedimentos, o cumprimento de prazos e a integridade das informações, além de prestar suporte às áreas de Pós-Vendas e Consultoria Técnica.

Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas.

#OrgulhoDePertencer

#VemProTimeGS

· Executar atividades administrativas gerais da oficina;

· Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;

· Alimentar sistemas internos com informações de serviços e atendimentos;

· Auxiliar na comunicação entre oficina, consultores e equipe técnica;

· Dar suporte às áreas de Pós-Vendas e Consultoria Técnica;

· Prestar atendimento interno e, quando necessário, ao cliente;

· Manter contato com a montadora para tratativas de processos;

· Atualizar status de serviços e processos;

· Manter a estação de trabalho organizada e limpa, conforme padrões estabelecidos;

· Verificar se os veículos estão dentro do prazo de garantia (3 anos);

· Solicitar pedidos de peças de recall e garantia convencional, conforme aprovação da Honda;

· Atualizar planilhas de controle de indicadores diários e mensal;

· Abrir chamados técnicos no sistema quando necessário;

· Emitir notas fiscais de saída de produtos relacionados às garantias;

· Organizar a sala de arquivos físicos;

· Acompanhar e alimentar indicadores da área, contribuindo para a melhoria contínua dos

processos.

· Zelar pelos veículos, equipamentos, maquinários, ferramentas e materiais sob seus cuidados, a fim de

evitar danos e prolongar sua vida útil.

· Manter limpo e organizado o ambiente de trabalho e zelar pelo cumprimento das normas de segurança

estabelecidas;

· Cumprir o estabelecido na Política do (SGI) Sistema de Gestão Integrado, onde aplicável.

· Ser agente consciente do seu papel profissional e suas responsabilidades para com os resultados de

excelência esperados, zelando para que seu comportamento e conduta estejam enquadrados nas normas do Código de Ética e Conduta do Grupo Simões.

O que esperamos que você possua:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento de Cultura 5S;
• Rotina de Escritório, trabalho com Documentos;
• Pacote Office- Intermediário;
• Conhecimento em rotinas fiscais, Relações Interpessoais, Atendimento a Clientes.

Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com Coparticipação);
• Assistência Odontológica para você e seus dependentes;
• Telemedicina GS;
• Vale Refeição ou alimentação (Ifood benefícios);
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte.

E ainda:



• Programa de Participação de Resultado (PPR);
• Kit Natalino.

Uma empresa de Origem Amazônica quase 80 anos de atuação em mercado – Excelência no agir, espírito de colaboração e Amazônia no coração.

Em nossas Divisões de Veículos, Gás buscamos ser ágil e único, colaborativo, entusiasmado, atento ao que acontece ao nosso redor, buscando por novas tecnologias e modelos de gestão. Ligada na produtividade, meio ambiente e a sustentabilidade e a diversidade de nosso time. Somos fiéis ao nosso DNA, apaixonados por nossa terra e nossa gente. Tendo excelência como marca e a rapidez como diferencial. É nosso Jeito de Ser que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como VOCÊ que leva em si essa energia, e visão de vida com mesma crenças e valores.

#VemProTimeGS

Somos feitos de pessoas!

Pessoas que trazem no coração o #OrgulhoDePertencer !

Um grupo empresarial, com três divisões, seis empresas e centenas de pessoas apaixonadas, comprometidas e alinhadas com os valores do Nosso Jeito de Ser!

Somos transparentes no que fazemos, somos confiantes diante de nossos desafios, somos otimistas com a vida, temos respeito pelo próximo, pelo mundo ao redor, temos orgulho das nossas raízes, temos atitude para crescer, sabemos fazer a diferença, e é isso que nos faz sermos grandes.

Trazemos firmes conosco os valores de Respeito, Determinação, Excelência e Credibilidade, focados em contribuir com o crescimento e desenvolvimento da Amazônia.

Quer fazer parte? Vem com a gente!

#VemProTimeGS