Descrição:
1.Gestão Administrativa e Operacional:
Organizar reuniões com a equipe e lideranças (agenda, pautas, materiais e atas).
Manter controles administrativos atualizados (colaboradores, escalas, formulários).
Apoiar processos de compras e acompanhar processo de entrega.
Controlar inventário de equipamentos e insumos da unidade.
Acompanhar requisições de compra e demandas administrativas até a conclusão.
Apoiar o controle de receitas e custos da unidade e dos projetos.
2. Contratos e Fornecedores:
Apoiar a formalização e acompanhamento de contratos junto ao Jurídico (receita, distratos, NDAs).
Auxiliar no cadastro e regularização de fornecedores.
3. Infraestrutura e Facilities:
Apoiar manutenção e conservação da unidade.
Acompanhar prestadores de serviço e demandas operacionais.
Atuar como ponto de contato para temas do condomínio.
4. Projetos e Eventos:
Apoiar o planejamento e execução de eventos e projetos institucionais.
Dar suporte logístico e operacional durante as execuções.
5. Onboarding e Comunicação Interna:
Atualizar materiais de integração de novos colaboradores.
Apoiar ações de comunicação interna e engajamento da equipe.
6. Viagens Corporativas:
Apoiar a organização e acompanhamento de viagens e hospedagens.
Outros requisitos:
Cursando graduação em Economia ou Contabilidade (término no 2º semestre de 2027);
Conhecimento básico do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, etc)
Localidade: MANAUS