Responsável pela recepção de clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, bem como controle efetivo de entrada e saída de documentos via malote e correio, visando o controle das correspondências da empresa e o bom atendimento ao público. Atendimento telefônico direcionado para os setores da empresa de acordo com o assunto.
• Atender ao público e encaminhá-lo às áreas solicitadas mediante autorização prévia. Recepcionar visitantes, identificando-os e direcionando-os ao setor desejado.
• Realizar o atendimento de ligações telefônicas, filtrando e transferindo as ligações aos setores, esclarecendo dúvidas e anotando recados.
• Controlar e reservar as salas/auditórios, mantendo a comunicação com os interessados.
• Receber e encaminhar malotes a filial e demais locais de destino, direcionar cartas, documentos e contas para empresa ou diretoria, bem como as encomendas das principais indústrias fornecedoras. Receber e entregar cartão premiação, receber NFs, materiais de expediente que são solicitados para os setores.
• Receber e distribuir as correspondências para cada setor, efetuando protocolo de Sedex e correspondências registradas, além da conferência da fatura do Correio.
• Executar serviços eventuais de digitação e conferência de documentos, arquivamento e cópia de documentação a fim de apoiar os demais setores.
• Realizar compra de medicamentos para os setores Logística, Diretoria e Administração e direcionar a NF para o setor de Contabilidade.
• Realizar compra de passagens aéreas de acordo com o agendamento das datas do setor solicitante.
• Realizar o controle dos contratos de prestadores de serviços, clientes, industrias e verbas contratuais.
• Dar suporte ao setor de RH nos processos de R&S, T&D e Endomarketing e atendimento ao colaborador.
• Contribuir para a redução de custos da empresa, através da análise crítica das operações sob sua responsabilidade, procurando alternativas para reduzir as despesas e evitando gastos desnecessários.
• Ser agente consciente do seu papel profissional e de suas responsabilidades para com os resultados de excelência esperados, zelando para que seu comportamento e conduta estejam enquadrados nas normas e procedimentos da Distribuidora Lopes.
Localidade: MANAUS