O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de estoque, emissão de notas fiscais, entre outras atividades. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento do setor administrativo.
- Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
- Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização do setor administrativo.
- Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios, planilhas e documentos diversos.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.
- Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta documentação fiscal da empresa.
- Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, registrando os pagamentos e recebimentos.
- Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias para melhorias nos processos administrativos.
- Colaborar com a equipe em atividades diversas, garantindo o bom andamento das rotinas administrativas.
- Manter a confidencialidade das informações da empresa, seguindo as diretrizes de segurança da informação.
- Realizar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação do superior imediato.
Localidade: MANAUS
Essa vaga não recebe mais candidaturas