Descrição da vaga
- Monitorar a estratégia de negócios da organização através da análise de informações, melhorias de processos e acompanhamento de métricas de desempenho.
- Quando no Suporte à Gestão da Operação da Educação Básica
Responsabilidades e atribuições
- Monitorar a execução das atividades extracurriculares e ações de contraturno, verificando aderência ao planejamento aprovado, capacidade operacional das unidades e riscos à qualidade e continuidade das ações.
- Atuar na gestão operacional de eventos educacionais, esportivos, culturais e acadêmicos, do planejamento à execução, com uso de checklists, controle de prazos e consolidação de resultados.
- Acompanhar logisticamente viagens pedagógicas, competições estudantis e ações externas, assegurando organização, conformidade administrativa, cumprimento de prazos e alinhamento aos objetivos institucionais.
- Monitorar projetos educacionais vinculados às escolas e ao negócio Educação Básica, acompanhando cronogramas, entregáveis, execução financeira para fins de acompanhamento, riscos e impactos, subsidiando a tomada de decisão gerencial.
- Apoiar a gestão dos recursos financeiros das ações do negócio, por meio do acompanhamento de custos, análises de viabilidade operacional e elaboração de subsídios técnicos para a Coordenação de Educação Básica.
- Estruturar e manter checklists operacionais padronizados para ações recorrentes, promovendo previsibilidade, eficiência e mitigação de riscos na execução escolar.
- Produzir relatórios executivos e análises técnicas da operação da Educação Básica, consolidando dados de execução, desempenho, riscos e oportunidades para apoio à tomada de decisão.
- Apoiar o monitoramento dos planos de ação operacionais, com foco no acompanhamento de prazos, responsáveis e status das ações, sinalizando desvios ou necessidades de intervenção.
- Atuar como ponto de articulação técnica entre escolas, Coordenação de Educação Básica e áreas meio, garantindo alinhamento, fluidez de informações e redução de ruídos operacionais.
- Apoiar a compatibilização de horários escolares vinculados a ações de contraturno, eventos e projetos, assegurando alinhamento com a operação das unidades, sem prejuízo da organização pedagógica regular.
- Apoiar e organizar os fluxos de aprovação e envio de comunicados institucionais em rede, garantindo padronização, clareza, tempestividade e conformidade com as diretrizes institucionais.
- Apoiar a gestão e o acompanhamento de contratos de produtos e serviços vinculados ao negócio Educação Básica, monitorando prazos, execução e aderência ao escopo contratado, sem atuação direta na negociação ou contratação.
- Articular-se com as equipes das escolas para assegurar padronização dos instrumentos de monitoramento e manutenção do mesmo padrão de qualidade na execução dos serviços.
- Propor melhorias práticas nos fluxos, rotinas e instrumentos da operação escolar, contribuindo para o fortalecimento da capacidade de gestão das unidades.
Requisitos e qualificações
- Superior completo em Administração, Marketing, Pedagogia ou áreas afins
- Conhecimento na área de Projetos
- Pacote Office avançado
- Vivência com Metodologias Ágeis
- Fluência verbal e escrita
- habilidades com estrutura orçamentária de gestão
Localidade: MACEIÓ