Assistente de RH

Responsabilidades:

• Realizar atendimento telefônico e presencial a colaboradores e visitantes;
• Elaborar cartas para instituições bancárias destinadas a novos colaboradores;
• Organizar e manter atualizadas as pastas dos colaboradores (físicas e digitais);
• Atualizar planilhas com dados cadastrais, contatos e informações de emergência;
• Solicitar EPIs junto ao setor de QSMS;
• Conduzir processos admissionais, desde o recebimento de documentos até a integração;
• Realizar inclusão e exclusão de contas de e-mail;
• Solicitar criação de usuários para acesso a sistemas internos;
• Controlar liberação e bloqueio de acessos;
• Apoiar nos processos de rescisão e organização da documentação;
• Emitir e acompanhar contratos de experiência;
• Solicitar confecção de crachás e carimbos;
• Realizar gestão de rateios administrativos;
• Controlar e acompanhar férias dos colaboradores;
• Administrar documentos relacionados à LGPD;
• Gerir benefícios (plano de saúde, vale alimentação/refeição, farmácia, transporte/RioCard);
• Gerir os treinamentos dos colaboradores conforme a matriz de treinamento, acompanhando a execução e avaliando a eficácia das capacitações realizadas;
• Atuar em conformidade com o SGI, normas internas, procedimentos e treinamentos;
• Seguir práticas de qualidade, higiene, segurança e meio ambiente.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (desejável ensino superior em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas de RH/Departamento Pessoal;
• Conhecimento em processos admissionais, rescisórios e controle de benefícios;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Familiaridade com sistemas de gestão (ERP/RH Sólides) será um diferencial;

Perfil desejado:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Sigilo e responsabilidade no tratamento de informações;
• Boa comunicação interpessoal;
• Proatividade e senso de urgência;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Trabalho em equipe e bom relacionamento.

Localidade: MACAÉ