Descrição:
Há mais de 30 anos trabalhamos para entregar o melhor da medicina veterinária, da pesquisa e da ciência a todos os nossos parceiros, que no dia a dia, se empenham para fazer o cuidado chegar aos animais. Entendemos que, para isso, precisamos primeiro valorizar as relações humanas, reconhecendo nossos colaboradores que se dedicam, fazendo nosso trabalho acontecer e progredir todos os dias.
Somos premiados entre “Melhores empresas para se trabalhar” pela Great Place to Work Brasil, no ranking Indústria e São Paulo 2025 e no ranking Agronegócio 2021, e conquistar esse reconhecimento é ter a certeza de que estamos no caminho certo.
Venha fazer parte do nosso time!
Oportunidade: Assistente Administrativo- Facilities
Local de Trabalho: Louveira/SP (Presencial)
Quais são os requisitos?
- Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, ou áreas correlatas;
- Experiência com lançamento, conferência e controle de notas fiscais;
- Será um diferencial ter experiência com controle e gestão de uniformes operacionais e corporativos, bem como controle de estoque (entrada, saída e saldo);
- Obrigatório possuir CNH categoria B;
- Pacote Office básico a intermediário.
Quais são as principais responsabilidades?
Será responsável por realizar o lançamento, conferência e controle de notas fiscais (NF) de serviços e materiais, assegurando a conformidade com pedidos de compra, contratos e centros de custo. Também realizará cotações de materiais e serviços conforme as demandas da área, garantindo alinhamento com escopo, prazos e orçamento.
Entre suas atribuições, estará a criação de pedidos de compra e o acompanhamento do fluxo de aprovação junto às áreas envolvidas, bem como o apoio no controle e no correto andamento das cotações e solicitações.
Atuará no controle e na gestão de uniformes operacionais e corporativos, sendo responsável pelo controle de estoque (entrada, saída e saldo), conferência de peças enviadas e recebidas da lavanderia, separação, organização e distribuição aos colaboradores conforme área e função.
Prestará apoio nos processos de reposição, troca e substituição de uniformes, mantendo atualizados os registros de entrega e devolução por colaborador. Também realizará interface com fornecedores, como lavanderia e confecção, acompanhando prazos, volumes e tratativas de não conformidades.
Será responsável pela abertura, atualização e encerramento de Ordens de Serviço (OS) de Facilities, garantindo o registro adequado das atividades executadas.
Apoiará a organização de visitas de clientes, eventos internos e solicitações de coffee break, oferecendo suporte administrativo e logístico. Atuará no atendimento interno aos colaboradores, registrando demandas e direcionando-as às áreas responsáveis, além de executar serviços externos de apoio, como retiradas, entregas e protocolos.
O profissional também apoiará a organização e o controle de documentos administrativos, físicos e digitais, auxiliando na elaboração de relatórios gerenciais e controles para acompanhamento de indicadores.
Manterá os controles administrativos e operacionais atualizados, assegurando organização, rastreabilidade e suporte a auditorias internas.
Acompanhará atividades de prestadores de serviços terceirizados, apoiando o controle das rotinas e a conferência da documentação de terceiros, garantindo conformidade com requisitos legais e internos.
Prestará suporte geral às rotinas administrativas da área de Facilities, conforme as demandas do setor.
Localidade: LOUVEIRA