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O Analista de DP deverá garantir a gestão completa das rotinas de Departamento Pessoal da Drako, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, a correta administração de salários, benefícios e encargos, além de prover suporte estratégico às unidades da rede própria e franqueadas. Atua como referência técnica e consultiva, contribuindo para a eficiência operacional e o desenvolvimento organizacional.
1. Gestão das Rotinas de Departamento Pessoal
- Realizar lançamentos e inclusões de informações no sistema/portal (ONVIO), como horas extras, descontos de benefícios, faltas e demais variáveis da folha.
- Conferir a folha de pagamento, garantindo a correta apuração de proventos e descontos (horas extras, faltas, atestados, entre outros).
- Envio de informações ao eSocial, SEFIP, DCTFWeb e demais obrigações acessórias.
- Realizar processos de admissão de colaboradores, incluindo conferência de documentos, cadastro em sistema e inclusão no controle de ponto.
- Manter atualizadas as planilhas de controle de colaboradores ativos e desligados.
- Agendamento de exame demissional e admissional com a clinica de medicina do trabalho.
- Administrar benefícios (VT, VA, plano de saúde e seguro de vida), incluindo compra, inclusão, exclusão e movimentações.
- Gerenciar o processo de férias, acompanhando a programação junto às unidades, garantindo prazos legais, pagamentos e formalizações (avisos e recibos).
- Conduzir processos de rescisão, incluindo comunicação às lideranças, envio de informações à contabilidade, conferência de valores e homologações.
- Programar e controlar os valores a serem pagos ao financeiro, incluindo encargos e obrigações (FGTS, DARF, sindicatos, folha, férias, rescisões, sistemas de ponto, clínicas, estagiários, entre outros).
- Acompanhar, analisar e ajustar inconsistências de ponto eletrônico.
- Realizar lançamentos de atestados e declarações, bem como acompanhar afastamentos superiores a 15 dias junto aos órgãos competentes.
2. Conformidade Legal e Sindical
- Assegurar o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e fiscal vigente.
- Acompanhar e aplicar Convenções e Acordos Coletivos de Trabalho (CCT/ACT).
- Apoiar processos de negociação sindical quando necessário.
- Garantir formalização de alterações contratuais, como mudanças de jornada e promoções, por meio de termos aditivos com suporte jurídico.
3. Padronização de Processos
- Atuar na implementação e manutenção de processos e políticas de Departamento Pessoal nas unidades próprias e franqueadas.
- Garantir a padronização e eficiência operacional das rotinas de DP.
4. Apoio Estratégico à Liderança
- Apoiar gestores na tomada de decisão relacionada à gestão de pessoas, incluindo:
- Escalas de trabalho
- Remuneração
- Aplicação de medidas disciplinares conforme legislação
- Fornecer orientações sobre controle de ponto, absenteísmo, benefícios e compliance trabalhista.
5. Indicadores e Relatórios
- Elaborar e analisar relatórios gerenciais e indicadores de pessoal (absenteísmo, horas extras, turnover, inconsistências de ponto, entre outros).
- Apoiar a gestão com dados para tomada de decisão.
6. Auditoria e Melhoria de Processos
- Realizar auditorias internas de DP, identificando riscos e inconsistências.
- Propor e implementar melhorias contínuas nos processos (controle de ponto, férias, jornadas, entre outros).
7. Orientação e Suporte
- Orientar líderes e colaboradores quanto às políticas internas, direitos trabalhistas e boas práticas de gestão de pessoas.
- Atuar como ponto de apoio técnico em temas de Departamento Pessoal.
8. Gestão de Documentação
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de colaboradores ativos e desligados.
- Controlar documentos admissionais, rescisórios, atestados e demais registros assinados.
Competências Técnicas
Capacidade de análise de indicadores de DP e geração de relatórios gerenciais;
Gestão de múltiplas unidades, garantindo padronização e conformidade;
Domínio completo da legislação trabalhista, previdenciária e fiscal.
Conhecimento em sistemas de RH.
Conhecimentos e Habilidades Essenciais:
Comunicação clara e objetiva;
Organização e atenção a detalhes;
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos;
Discrição e ética profissional, lidando com informações sensíveis de colaboradores.
Localidade: LONDRINA