Descrição:
Será responsável por executar, controlar e acompanhar as rotinas administrativas da obra de infraestrutura, garantindo suporte às áreas técnica, operacional e financeira, assegurando o cumprimento de prazos, procedimentos internos, legislação trabalhista e normas da empresa.
Principais Responsabilidades
- Controlar e organizar a documentação administrativa da obra (contratos, notas fiscais, medições, relatórios, arquivos físicos e digitais).
- Realizar admissões, controle de ponto, frequência, horas extras, faltas e afastamentos dos colaboradores da obra.
- Apoiar os processos de admissão, demissão e movimentação de pessoal, em interface com o RH.
- Controlar requisições de materiais, equipamentos, EPIs e serviços, acompanhando entregas e estoques.
- Acompanhar e conferir notas fiscais, boletins de medição, contratos de terceiros e prestadores de serviços.
- Apoiar o controle de custos da obra, lançamentos em sistemas e elaboração de relatórios gerenciais.
- Auxiliar no atendimento a auditorias internas e externas, fiscalizações e visitas técnicas.
- Manter comunicação constante com engenheiros, encarregados de campo, fornecedores e escritório central.
- Garantir o cumprimento das normas internas, políticas administrativas e legislação trabalhista.
- Elaborar relatórios administrativos periódicos para a coordenação/engenharia da obra.
Outros requisitos:
Organização e atenção a detalhes
Proatividade e responsabilidade
Boa comunicação e trabalho em equipe
Capacidade de lidar com prazos e múltiplas demandas
Ética e confidencialidade
Localidade: Loanda
Essa vaga não recebe mais candidaturas