O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, entre outras atividades. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos administrativos da organização.
- Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e prestando informações aos clientes e colaboradores internos.
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta classificação e fácil acesso aos documentos.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo e atualizando dados conforme demanda.
- Controlar a entrada e saída de documentos, conferindo informações e garantindo a integridade dos registros.
- Realizar atividades de apoio aos departamentos da empresa, como envio de e-mails, agendamento de reuniões e reserva de salas.
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário.
- Participar de reuniões e treinamentos internos, buscando aprimorar seus conhecimentos e contribuir para o desenvolvimento da equipe.
- Colaborar com a manutenção da organização e limpeza do ambiente de trabalho, seguindo as normas de segurança e higiene.
- Executar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação do superior imediato.
- Vivência anterior em rotinas administrativas e fiscais.
Localidade: Juruti
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