Assistente Administrativo e Financeiro

Descrição da Vaga:

 

Atuar no controle financeiro e administrativo da empresa, realizando lançamentos, conferências, organização de documentos, acompanhamento de pagamentos e recebimentos, controle de fluxo de caixa, além de apoiar processos administrativos e rotinas de Recursos Humanos, mantendo alinhamento com a contabilidade e a gestão.

 

 

 

Principais Atividades:

• Executar rotinas de contas a pagar, incluindo conferência e lançamento de notas fiscais, programação de pagamentos, controle de vencimentos e organização de comprovantes.

• Realizar rotinas de contas a receber, com emissão de boletos e notas fiscais, conciliação de recebimentos, controle de inadimplência e cobrança ativa de clientes.

• Atualizar e controlar o fluxo de caixa diário, apoiando projeções financeiras e controle de saldos bancários.

• Realizar conciliações financeiras e bancárias, garantindo a consistência das informações.

• Organizar e conferir documentação contábil e fiscal, acompanhando impostos, certidões e obrigações legais junto à contabilidade.

• Controlar jornada de trabalho, banco de horas, horas extras, faltas e atestados.

• Consolidar e enviar informações para processamento da folha de pagamento, bem como conferir a folha antes do pagamento.

• Organizar documentação de admissão e desligamento de colaboradores e agendar exames admissionais e demissionais.

• Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando confidencialidade e rastreabilidade das informações.

 

 

 

Requisitos:

• Formação mínima: Curso técnico em Finanças, Administração ou áreas correlatas de exatas.

• Experiência mínima de 1,5 anos em rotinas administrativo-financeiras.

• Conhecimento intermediário em Pacote Office.

• Vivência com contas a pagar, contas a receber e controle de fluxo de caixa.

• Experiência na organização de documentos financeiros, administrativos e contábeis.

 

 

 

Requisitos Desejáveis:

• Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas (concluída ou em andamento).

• Conhecimento em rotinas administrativas gerais.

• Vivência com interface junto à contabilidade externa.

• Experiência com rotinas de Recursos Humanos.