Descrição
- Apoiar o processo de fechamento da folha de pagamento, realizando lançamentos, conferências iniciais e organização das informações a serem encaminhadas à contabilidade, sob supervisão;
- Executar atividades de controle de férias, incluindo organização de cronogramas, conferência de documentos e apoio nos registros;
- Apoiar a conferência e organização de holerites, bem como o levantamento de informações para envio aos sistemas governamentais (eSocial, FGTS, INSS), conforme orientação;
- Realizar recargas de benefícios (vale-transporte, vale-combustível e vale-alimentação), conferindo relatórios e boletos de pagamento;
- Efetuar a conferência da folha de ponto, registros de jornada e apoio no controle de banco de horas;
- Organizar e encaminhar informações de banco de horas aos líderes, conforme padrão definido;
- Apoiar os processos de admissão e demissão, incluindo organização, conferência e arquivamento de documentos;
- Realizar o agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais, acompanhando prazos e registros;
- Apoiar as rotinas administrativas relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho, especialmente na organização documental e controle de eventos;
- Auxiliar na conferência de dados cadastrais em contratos de trabalho, termos e documentos para assinatura;
- Executar inclusões, exclusões e atualizações em planos de saúde e odontológico, conforme orientações recebidas;
- Organizar e atualizar informações no sistema Sólides Ponto, incluindo relatórios e acompanhamentos operacionais;
- Apoiar o controle e a gestão de uniformes, realizando registros e organização de entregas;
- Elaborar atas de reuniões do setor, conforme orientações;
- Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, prestando informações básicas e suporte inicial;
- Auxiliar na elaboração e atualização de procedimentos operacionais padrão (POPs) do Departamento Pessoal;
- Apoiar as movimentações de seguro de vida, incluindo inclusão e exclusão de colaboradores;
- Realizar o controle operacional de grupos internos de comunicação (WhatsApp), conforme diretrizes do setor;
- Apoiar ações internas, como organização de murais e eventos corporativos, em conjunto com o RH;
- Prestar suporte administrativo aos colaboradores do Departamento Pessoal, conforme demandas do setor.
Pré-requisitos:
- Estar Cursando, no mínimo, 50% da graduação em Psicologia, Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas afins.
- Pacote Office
- Conhecimento em E-Social
- Experiência com Folha de pagamento
- Rotinas de Departamento Pessoal
Competências:
- Boa comunicação oral e escrita
- Capacidade analítica e atenção aos detalhes
- Organização
- Autonomia operacional
- Gestão de Risco
- Capacidade de priorização e gestão do tempo
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe
Localidade: JUIZ DE FORA
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