- Coordenar as atividades administrativas, assegurando atendimento qualificado ao público interno e externo.
- Gerenciar a obtenção, organização e disponibilização de documentos relacionados aos Conselhos, Câmara de Gestão e demais instâncias decisórias da Instituição de Ensino.
- Planejar, agendar e convocar reuniões institucionais, organizando pautas, documentação, espaços físicos e recursos necessários.
- Atuar de forma integrada com as assessorias e áreas de suporte, garantindo alinhamento e fluidez nos processos de tomada de decisão.
- Preparar, acompanhar e registrar reuniões de Conselhos, solenidades e formaturas, incluindo a elaboração, publicação e arquivamento de atas nos canais institucionais adequados.
- Controlar o fluxo de assinaturas, bem como organizar, arquivar e preservar documentos oficiais, atas, certificados e atos normativos.
- Planejar e organizar a logística de viagens de representantes institucionais, incluindo roteiros, agendas, passagens, hospedagens, valores e documentação.
- Receber, analisar, classificar, arquivar e preservar documentos, pareceres, deliberações e registros oficiais, conforme normas e procedimentos institucionais.
- Gerir o controle e a provisão de materiais de expediente e suprimentos gerais, conforme planejamento e demandas estabelecidas.
- Assessorar em reuniões e compromissos institucionais, fornecendo informações, dados e documentação para suporte às decisões estratégicas.
- Atuar em conformidade com normas técnicas, administrativas, ambientais e de segurança aplicáveis.
- Participar ativamente de programas de melhoria contínua, qualidade dos serviços, produtos e gestão ambiental.
- Atender demandas da comunidade acadêmica e externa (pais, alunos e visitantes), realizando os encaminhamentos adequados.
- Supervisionar a elaboração do orçamento anual, bem como realizar o acompanhamento e controle de sua execução.
- Graduação em Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas afins;
- Preferencialmente experiência de 2 anos em assessoramento ou apoio executivo;
- Habilidade de organização e gerenciamento de agenda;
- Excelente redação e capacidade de elaborar documentos formais;
- Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Localidade: JOINVILLE
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