Responsável por executar e monitorar atividades relacionadas à administração de pessoal, como controle de folha de pagamento, férias, rescisões e admissões. Atua na gestão de ponto eletrônico, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas e fiscais, e mantém atualizados os registros de funcionários. Além disso, orienta colaboradores sobre direitos e deveres, assegurando que as práticas de departamento pessoal estejam em conformidade com a legislação vigente.
- Conferir a folha de pagamento, incluindo cálculos de horas extras, adicionais e descontos.
- Administrar processos de admissão e demissão, incluindo a coleta de documentação e registro em carteira.
- Controlar as férias, garantindo o cumprimento das datas e a conformidade com a legislação.
- Analisar os cálculos de rescisões contratuais e organizar as homologações junto ao sindicato.
- Controlar e monitorar o ponto eletrônico, realizando ajustes e correções quando necessário.
- Realizar o pagamento de encargos sociais, como FGTS, INSS e IRRF.
- Acompanhar o envio das obrigações acessórias, como CAGED, RAIS, DIRF e eSocial.
- Manter atualizados os registros de funcionários, como carteira de trabalho e ficha cadastral.
- Acompanhar alterações na legislação trabalhista e previdenciária para garantir conformidade.
- Realizar as atividades de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação e planos de saúde.
- Prestar atendimento e orientação a funcionários sobre questões relacionadas a salários, benefícios e direitos trabalhistas.
- Acompanhar o processo de afastamento por doença ou acidente de trabalho.
- Preparar relatórios e indicadores de gestão de pessoal para suporte à tomada de decisão.
- Realizar auditorias internas em documentos e processos do departamento pessoal.
- Realizar as atividades em cumprimento dos prazos legais para o recolhimento de tributos e contribuições trabalhistas.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos e estimular a mentalidade de desenvolvimento contínuo na equipe.
- Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade.
- Manter-se informado sobre novas tendências de mercado relacionadas a área de atuação e propor melhorias para os processos e inovação para os produtos e serviços.
- Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos.
- Seguir as orientações do Regimento Interno e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões).
- Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.
- Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes.
- Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização.
- Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.
- Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente.
- Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização.
- Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.
Localidade: JI-PARANÁ
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