Descrição da posição:
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e de compras, garantindo organização, controle e fluidez nos processos do dia a dia. Esse profissional terá papel importante no controle financeiro operacional, relacionamento com fornecedores e apoio às áreas internas.
Principais responsabilidades:
• Lançamento em sistema de despesas fixas e despesas diversas
• Conciliação e conferência de fechamento de faturas de cartão de crédito
• Desenvolvimento, cadastro e atualização de fornecedores para compras e manutenções
• Apoio à área de compras em demandas operacionais diárias
• Conferência de pedidos de compras conforme cotações previamente aprovadas
• Suporte administrativo às áreas internas, conforme necessidade
• Atualização e organização dos procedimentos da área administrativa e de compras
• Controle e acompanhamento de licenças diversas
• Controle e atualização do inventário administrativo
Requisitos e competências:
• Organização e atenção a detalhes
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
• Perfil resiliente, dinâmico e proativo
• Facilidade de relacionamento e trabalho em equipe
• Boa comunicação e senso de responsabilidade
• Conhecimento básico em rotinas administrativas e sistemas de controle (ERP será um diferencial)
- Ensino superior cursando ou completo (Administração, Logística ou áreas correlatas)
Perfil comportamental esperado:
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas
• Postura colaborativa e foco em solução
• Capacidade de adaptação a mudanças e novos processos
👥 Sobre a Equipe
O(a) profissional contratado(a) irá atuar diretamente com a área administrativa e de compras, dando suporte às rotinas financeiras operacionais e atendendo demandas internas de diferentes setores da empresa.
É uma equipe dinâmica, colaborativa e com foco em organização e controle de processos, onde a comunicação clara, o cumprimento de prazos e a postura proativa são essenciais para o bom andamento das atividades.
O ambiente favorece o desenvolvimento profissional, oferecendo contato direto com processos administrativos estratégicos e participação ativa na organização e melhoria dos fluxos internos.
Localidade: JANDIRA