O Auxiliar Administrativo III é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como atendimento ao público, organização de arquivos, controle de documentos e apoio em rotinas administrativas. Este profissional atua sob supervisão direta, sendo essencial para o bom funcionamento dos processos internos da organização.
- Realizar atendimento ao público, prestando informações e orientações necessárias
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa
- Controlar documentos, como contratos, notas fiscais e correspondências
- Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, utilizando ferramentas como Excel e Word
- Dar suporte em rotinas administrativas, como agendamento de reuniões e reservas de salas
- Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar suas habilidades
- Colaborar com a equipe em atividades que contribuam para a eficiência dos processos internos
- Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho
- Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a qualidade e segurança das atividades realizadas
- Reportar ao superior imediato eventuais problemas ou necessidades identificadas no desempenho das atividades
Localidade: Jacuí