A Zah Empreendimentos espera que esse(a) profissional seja responsável por garantir um atendimento profissional e eficiente aos visitantes, clientes, fornecedores e executivos da empresa, atuando como o primeiro ponto de contato e oferecendo suporte administrativo qualificado à diretoria e demais setores. Deve manter a organização da recepção, gerir agendas, coordenar salas de reunião e assegurar a comunicação fluida dentro e fora da organização.
Escolaridade e experiência
– Ensino médio completo;
– Será um diferencial curso técnico e/ou superior em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas;
– Experiência prévia como recepcionista executiva, secretária ou atendimento corporativo;
– Será um diferencial o conhecimento no mercado imobiliário;
Principais atividades
– Realizar atendimento presencial e telefônico com cordialidade, profissionalismo e postura executiva;
– Recepcionar visitantes, identificar demandas e direcioná-los às áreas responsáveis;
– Gerenciar agendas de executivos, salas de reunião e compromissos corporativos;
– Controlar entrada e saída de correspondências, documentos e entregas;
– Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo, funcional e preparado para receber visitas;
– Prestar suporte administrativo à diretoria, como emissão de relatórios simples, digitação de documentos e apoio em rotinas internas;
– Coordenar serviços externos, como motoboy, transporte corporativo e reservas quando necessário;
– Registrar informações em sistemas internos, fazer cadastros e atualizar controles administrativos;
– Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e visitas corporativas;
– Assegurar o cumprimento de normas internas, políticas de segurança e procedimentos de atendimento.
Nossos benefícios
– Plano de Saúde e Odontológico Tem Mais Saúde;
– MediQuo, medicina/terapia/nutrição online;
– TotalPass;
– Lanchinhos saudáveis disponíveis pela empresa;
– Ambiente colaborativo, com autonomia e responsabilidades para desenvolvimento das suas atividades e competências;
– Plano de saúde opcional, Unimed com participação de 50% da mensalidade subsidiado pela empresa.
Local de trabalho
Itapema, SC
Localidade: ITAPEMA