HRPT – AUXILIAR ADMINISTRATIVO – GASS

Aqui, nós cultivamos!

• O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
• A colaboração
• A prática diária da integridade
• A integração
• A cultura da sustentabilidade
• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
• E, principalmente, o gostar de pessoas

Principais Atividades:

• Organizar e manter atualizada a agenda da Gerência Assistencial, agendando reuniões, compromissos e acompanhando prazos;
• Realizar a entrega e controle das escalas das equipes assistenciais conforme orientação da gerência;
• Preparar e organizar documentos, planilhas, relatórios e correspondências;
• Acompanhar a tramitação de processos administrativos e documentos internos;
• Apoiar na comunicação entre a gerência assistencial e as chefias de setores assistenciais;
• Registrar e encaminhar demandas recebidas via e-mail, telefone ou presencialmente;
• Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos relacionados à área assistencial;
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
• Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando as demandas ao gerente;
• Executar outras tarefas administrativas correlatas, conforme necessidade do setor;
• Realizar outras tarefas correlatas.

Requisitos exigidos:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote office intermediário;
• Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente em instituições de saúde.

Desejável:

• Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em ambiente hospitalar ou em áreas assistenciais.

Conhecimentos específicos:

• Técnicas de organização e controle de agenda;
• Noções básicas de escalas assistenciais (plantões, folgas, trocas, etc.);
• Redação comercial e elaboração de documentos formais;
• Etiqueta profissional e sigilo sobre informações institucionais e de colaboradores;
• Conhecimento das rotinas e fluxos hospitalares (desejável).

Alimentação: no local

Escala: 44h

Horário: 8h às 18h

O candidato deve ter disponibilidade de horário.

Fazer parte do Instituto Social Mais Saúde é mais do que construir uma carreira — é abraçar a oportunidade de impactar positivamente a vida de milhares de brasileiros que confiam no serviço público de saúde.

Nossa missão vai além da eficiência e qualidade; existimos para garantir acolhimento digno e cuidado humanizado em todas as etapas do processo de reabilitação da saúde. Acreditamos que viver com saúde é o ponto de partida para sonhos, conquistas e felicidade.

Se você compartilha esse propósito e busca transformar vidas, então venha fazer parte do nosso time!