Descrição da vaga
Aqui, nós cultivamos!
- O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
- A colaboração
- A prática diária da integridade
- A integração
- A cultura da sustentabilidade
- O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
- E, principalmente, o gostar de pessoas
Responsabilidades e atribuições
Principais Atividades:
- Conferência de notas fiscais (dados, valores, quantidades, prazos e condições de pagamento);
- Verificação e comparação com ordens de compra, garantindo conformidade de produtos e serviços;
- Análise da ordem de compra para lançamento correto conforme data de pagamento;
- Registro e lançamento de notas fiscais em sistema (NF, fornecedor, valor, data e classificação);
- Garantia da conformidade dos lançamentos para pagamento e controle financeiro;
- Anexação de documentos digitalizados no sistema;
- Controle e atualização de planilhas (entrada de materiais/medicamentos, percentuais e acompanhamento);
- Registro e monitoramento de notas fiscais recebidas e pendentes;
- Apoio na rastreabilidade dos pedidos (da solicitação à entrega);
- Tratativa de inconsistências entre NF, OC e entrega;
- Contato com fornecedores, setor de compras para ajustes e correções;
- Acompanhamento de devoluções, trocas e ajustes de faturamento;
- Apoio em auditorias de notas fiscais;
- Organização e arquivamento de documentos, mantendo o setor estruturado.
Requisitos e qualificações
Requisitos exigidos:
- Ensino médio completo;
- Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail);
- Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.
Desejável:
- Experiência anterior em rotinas administrativas ou almoxarifado hospitalar;
- Conhecimento em sistemas ERP voltados à área da saúde;
- Curso técnico ou superior cursando em Logística, Administração ou áreas afins.
Conhecimentos específicos:
- Noções de controle de estoque e armazenagem hospitalar;
- Conhecimento básico em emissão e lançamento de notas fiscais;
- Noções de normas da Anvisa para armazenamento de insumos hospitalares;
- Habilidade com planilhas eletrônicas e relatórios de controle.
Informações adicionais
Alimentação:
Escala: 44h
Horário: 08:00 as 18:00h Segunda a quinta-feira
08:00 as 17:00h sexta
O candidato deve ter disponibilidade de horário.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Prova de Conhecimentos
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: entrega de documentos e ASO admissional
- Etapa 5: Contratação
Junte-se ao nosso time e faça a diferença!
Fazer parte do Instituto Social Mais Saúde é mais do que construir uma carreira — é abraçar a oportunidade de impactar positivamente a vida de milhares de brasileiros que confiam no serviço público de saúde.
Nossa missão vai além da eficiência e qualidade; existimos para garantir acolhimento digno e cuidado humanizado em todas as etapas do processo de reabilitação da saúde. Acreditamos que viver com saúde é o ponto de partida para sonhos, conquistas e felicidade.
Se você compartilha esse propósito e busca transformar vidas, então venha fazer parte do nosso time!
Localidade: ITAITUBA