Descrição:
Estamos em busca de um(a) *Assistente de Administração de Pessoal* para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a execução dos processos de admissão, folha de pagamento, frequência, desligamentos, arquivos e atendimento aos colaboradores.
A pessoa selecionada terá papel importante no apoio à organização dos processos da área, garantindo agilidade, conformidade com a legislação trabalhista e precisão no tratamento das informações.
*Principais atividades:*
– Processar admissões no sistema, realizando coleta, conferência e validação de documentos, conforme checklist e exigências legais;
– Apoiar a integração de novos colaboradores, apresentando informações sobre a empresa, políticas internas, benefícios, descontos e parcerias;
– Dar suporte às rotinas de folha de pagamento, inserindo informações como horas trabalhadas, benefícios, proventos, descontos, salários e horas extras;
– Auxiliar na conferência de cálculos e processos de folha, emitindo relatórios gerenciais e identificando possíveis divergências;
– Apoiar os processos de desligamento, com atendimento a empregados desligados ou demissionários, orientação sobre fluxo rescisório, agendamentos e comunicações;
– Prestar atendimento presencial e online aos colaboradores, por meio de canais como portal, e-mail, telefone e sistemas internos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;
– Apoiar a gestão de frequência, acompanhando registros de ponto eletrônico, inconsistências, entradas, saídas e horas extras;
– Realizar e controlar arquivos físicos e eletrônicos, organizando documentos e garantindo o correto arquivamento conforme os procedimentos internos;
– Atuar com atenção às normas de segurança e medicina do trabalho, zelando pela própria integridade e pela de terceiros;
– Executar outras atividades correlatas à função.
*Requisitos:*
– Ensino superior em andamento, desejavelmente em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
– Conhecimento em Excel e Word;
– Conhecimento em rotinas de administração de pessoal.
Dados da vaga:
Local: HMCI – Ipatinga
Horário: 07h30 às 17h16
Modelo de trabalho: Presencial
*Desafio da posição:*
Executar procedimentos de admissão e apoiar a integração de novos colaboradores, contribuindo para a boa condução das rotinas de administração de pessoal com organização, precisão e senso de responsabilidade.
Localidade: IPATINGA