- Apoio na prospecção de fornecedores solicitando seu cadastro e/ou itens ao setor de cadastro quando necessário, suporte em processos simples de cotações de compras.
- Suporte no controle e arquivamento de documentos diversos (Check List, MTR de recebimentos e destinações) físicos e eletrônicos.
- Suporte no controle e solicitações de compras de EPIs.
- Recepcionar os visitantes internos ou externos da unidade operacional, direcionando-o às áreas de destino conforme solicitado e aplicação da integração padrão Opersan.
- Atender ligações telefônicas da unidade operacional, identificando o nome da empresa (Opersan) e direcionando a ligação ao setor ou colaborador solicitado.
- Suporte na organização da sala de reunião prepará-la para cada evento conforme solicitado.
- Receber, separar e distribuir toda e qualquer correspondência encaminhada a unidade operacional via malote, assim como fazer a entrega do malote que sairá da unidade.
- Apoiar no controle físico e eletrônico das listas de presença de treinamentos aplicados.
- Coleta de informações e lançamento de dados referente aos consumos diário de água e energia da unidade.
- Acompanhar a guarda, conservação e controle de documentos administrativos da unidade operacional para consulta e arquivo conforme necessidade da empresa.
- Auxiliar quando solicitado com antecedência os departamentos da unidade na organização de palestras, SIPAT, Job rotation, visitas guiadas, treinamentos, etc.
- Apoiar na multiplicação do Código de Ética Empresarial da Opersan.
- Aplicar nas rotinas as diretrizes de QSSMA (Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente).
- Apoiar em atividades para atendimento as auditorias internas, externas e de clientes.
- Apoiar em outras atividades correlatas a critério de seu superior/orientador imediato.
- Idade entre 18 e 24 anos.
- Ensino médio concluído.
- Disponibilidade para jornada de 30 horas semanais.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Responsabilidade e comprometimento.
- Interesse em aprender.
- Conhecimento básico em Excel.
- Estar matriculado em curso de graduação ou técnico.
Como aprendiz na Opersan, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades realizando atividades administrativas sob orientação de profissionais experientes, conforme a necessidade da área, incluindo consultas, compilações, conferências, registros, digitação e edição de dados, cadastros, atendimento na recepção, controle de documentos e correspondências, e outros serviços que contribuam para seu aprendizado e experiência profissional.
Localidade: INDAIATUBA
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