Descrição da vaga
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Oferecemos um ambiente em que o crescimento não é apenas apoiado, mas também promovido. O raciocínio por trás disso é simples: quanto mais nós apoiamos nossos colaboradores, mais eles apoiarão a nós e aos nossos clientes.
Porque apenas as melhores pessoas fazem as melhores histórias. Comece a contar a sua, conosco!
Somos uma equipe PLURAL, onde desenvolvemos pessoas, criamos histórias e valorizamos a diversidade.
Temos Programa de Inclusão de Pessoas com Deficiência.
Cadastre o seu currículo para as nossas oportunidades e venha fazer parte da nossa equipe!
Vaga aplicada a todas as pessoas, independentemente de suas características ou condições humanas quanto à etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade, cultural, social ou de qualquer outro fator.
Responsabilidades e atribuições
• Realizar a abertura de centro de custo, processo de cadastro e consulta dos clientes/verificação dos contratos e documentação recebida de acordo com procedimento. Preenchimento planilha de controle e consulta Serasa.
• Cadastrar e realizar alterações de clientes conforme solicitações enviadas através de formulário específico e realizar a consulta no site da AeB da Alemanha.
• Realizar análise do CNPJ através do Serasa e enviar a consulta ao solicitante. Preencher a planilha de controle de consultas.
• Consultar os Portais dos clientes para consulta da previsão de pagamento e divergências apontadas. Em seguida realizar a inclusão da informação no sistema.
• Identificar e realizar as devidas baixas nos títulos de clientes, através da verificação em extrato bancário e a baixa no sistema, a fim de liquidar as pendências dos clientes.
• Detalhar os recebimentos para identificação de divergências nos valores recebidos e demais descontos aplicados. Em seguida informar as filiais ou diretamente ao cliente.
• Solicitar as Notas de Débito descontadas nos recebimentos e solicitar o lançamento. Após lançadas, compensar no sistema com o saldo em aberto do título.
• Realizar conciliação bancária, conferindo diariamente a posição do sistema em relação ao extrato bancário, identificando os lançamentos a serem efetuados no sistema, visando manter o controle do saldo diário.
• Identificar as retenções contratuais realizadas pelos clientes nos recebimentos e lançar os títulos no sistema
• Acompanhar e cobrar os adiantamentos de clientes em aberto no sistema.
• Acompanhar e regularizar os recebimentos referente a reembolso de plano de saúde (Funcionários DP)
• Realizar a emissão e lançamento de Nota de Débito / Invoices, sempre que solicitado, através do preenchimento de formulário em planilha e o lançamento no sistema, visando realizar a cobrança de despesa de cliente.
• Emitir recibo de adiantamento quando necessário.
• Emitir boleto quando solicitado
• Emitir e enviar semanal as notas recebidas aos representantes comerciais
• Emitir relatório do Contas a receber no qual constam informações de títulos a vencer, títulos vencidos, divergências, cobranças administrativas e judiciais, a fim de enviar as informações aos gestores das Filiais correspondentes.
• Acompanhar e responder as solicitações enviadas ao departamento através de e-mail.
• Prestar suporte e atendimento aos clientes, departamentos corporativos e Filiais.
Requisitos e qualificações
- Experiência na função, principalmente com contas a receber.
- Experiência com sistemas e plataformas da área Financeira.
- Ensino Superior em Gestão Financeira ou áreas afins.
- Excel intermediário. Avançado será um diferencial.
Informações adicionais
Benefícios:
- Vale Refeição;
- Convênio Médico;
- Convênio Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Previdência Privada;
- Participação de lucro
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Contratação
SOBRE NÓS
Somos a KAEFER RIP: uma empresa de serviços industriais integrados. São mais de 35 anos de história, e uma experiência sólida em setores como mineração, siderurgia, óleo e gás, energia, química e petroquímica, entre outros.
Buscamos pessoas que tenham vontade de se desenvolver em um ambiente inclusivo, que respeita a pluralidade. Juntos, acreditamos que o crescimento profissional acontece quando diferentes perspectivas são compartilhadas.
Faça parte do #KAEFERteam.
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Localidade: INDAIATUBA