Descrição:
REQUISITOS:
• Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio operacional.;
• Conhecimento intermediário em ferramentas de escritório (Word, Excel, e-mail corporativo), (fazer teste/check prático dos conhecimentos principalmente em excel);
• Desejável vivência em rotinas de controle de documentos, relatórios e suporte a gestores.
*FORMAÇÃO:Ensino médio completo, desejável cursando faculdade ou curso técnico em ADM.
Diferenciais valorizados no mercado local:
• Experiência em empresas da região Norte/Nordeste, com entendimento da dinâmica de negócios locais;
• Flexibilidade para lidar com demandas variadas em ambientes de menor estrutura organizacional;
• Perfil resolutivo, capaz de atuar com autonomia em contextos de menor supervisão presencial.
ATIVIDADES:
- Controle do sistema de gestão educacional, definido e desenvolvido pela VLI, para controle de todos os indicadores e dados necessários diariamente, reserva de salas, monitoramento do espaço físico disponível,
- Abertura e fechamento do local de treinamento, realizando follow up com o serviço de limpeza e manutenção local, Apoio logístico aos treinamentos, controle da conservação do espaço físico,
- Realizar follow up com o serviço de limpeza e manutenção local,
- Solicitar e acompanhar a liberação de Instrutor, de equipamentos e visitantes.
- Solicitar, imprimir e entregar o material didático, solicitar e acompanhar o serviço de coffee break,
- Criação da lista de presença e envio ao Instrutor,
- Recolhimento da avaliação de reação, cadastramento em sistema e emissão de relatórios,
- Controle de estoque e Monitoramento do fluxo de materiais associados aos eventos,
- Verificação de evidências da medição.
Localidade: IMPERATRIZ