Descrição:
O que este cargo envolve:
Você será responsável pela gestão eficiente e organizada dos serviços de correspondência, malote e logística interna, garantindo a distribuição adequada de documentos e materiais corporativos. Esta função é essencial para assegurar a operação fluida das instalações prediais, contribuindo para a comunicação eficaz e o fluxo adequado de informações na organização.
Como será seu dia a dia:
- Receber, registrar, classificar e distribuir correspondências internas e externas de forma organizada.
- Organizar e controlar o fluxo de malotes entre diferentes unidades e departamentos.
- Manter sistema de rastreabilidade de documentos e encomendas, gerenciando prazos e urgências.
- Operar equipamentos de franqueamento postal e preparar materiais para envio conforme normas de segurança.
- Controlar estoque de materiais de embalagem e suprimentos do setor.
- Coordenar entregas e coletas com fornecedores externos e serviços de courier.
- Apoiar na distribuição de materiais corporativos, suprimentos de escritório e auxiliar em mudanças internas.
- Elaborar relatórios de movimentação e custos postais, controlando orçamento destinado a serviços postais.
Qualificações Obrigatórias:
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
- Conhecimento em sistemas de gestão e planilhas eletrônicas (Excel).
- Organização, atenção aos detalhes e agilidade na execução de tarefas.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Disponibilidade para horário comercial.
Qualificações Desejáveis:
- Noções básicas de Facilities e gestão predial.
- Conhecimento em sistemas de rastreabilidade e controle de documentos.
- Familiaridade com normas e regulamentações postais.
Localização: Hortolândia /SP
Turno de Trabalho: Presencial – 5×2 (Horário Comercial)
Idiomas:
Inglês – Nível Intermediário
Localidade: HORTOLÂNDIA