Prestar suporte administrativo com foco na pesquisa, cotação, compra e reserva de passagens e serviços correlatos, garantindo organização, agilidade e controle dos processos internos, especialmente em períodos de inaugurações, aberturas de unidades e meetings corporativos.
Principais Responsabilidades
- Realizar pesquisa, cotação, compra e reserva de passagens aéreas e terrestres, hospedagens e serviços relacionados, conforme demanda.
- Buscar as melhores opções de custo-benefício, respeitando prazos e políticas internas.
- Atuar de forma mais intensa em períodos sazonais (aberturas, inaugurações e eventos corporativos).
- Efetuar cadastro de fornecedores e prestadores de serviço no sistema Protheus.
- Garantir atualização e organização dos cadastros no sistema.
- Realizar solicitações e acompanhamento de envios via Correios.
- Responsável pelas solicitações e acompanhamento de entregas via Lalamove.
- Apoiar no controle de pagamentos, prazos e documentação referente às compras realizadas.
- Organizar relatórios e controles internos relacionados às demandas administrativas.
Localidade: Guarulhos