Auxiliar Administrativo de Oficina
Resumo do Cargo
Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da oficina mecânica, auxiliando no controle de documentos, ordens de serviço, atendimento ao cliente, organização de informações e acompanhamento dos processos internos, contribuindo para a eficiência e qualidade dos serviços prestados.
Principais Atividades
- Auxiliar na elaboração e atualização de orçamentos de manutenção corretiva e preventiva;
- Apoiar o levantamento da necessidade de peças e consultar disponibilidade junto ao estoque;
- Registrar e atualizar informações de orçamentos, ordens de serviço e demais documentos no sistema;
- Dar suporte nos processos de abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço (OS);
- Acompanhar o andamento dos serviços junto à equipe técnica, auxiliando na comunicação de prazos e atualizações;
- Prestar atendimento aos clientes presencialmente, por telefone e canais digitais;
- Organizar e arquivar documentos relacionados às atividades da oficina;
- Auxiliar no controle de estoque de peças e materiais;
- Apoiar a emissão e conferência de documentos e notas fiscais;
- Alimentar planilhas e sistemas de gestão com informações operacionais e administrativas;
- Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade.
Requisitos
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
- Experiência com rotinas administrativas será um diferencial;
- Organização, atenção aos detalhes, proatividade e boa comunicação.
Localidade: Guarulhos