Descrição da vaga
Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.
Buscamos um(a) Assistente Administrativo – Núcleo de Autorizações
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar seus superiores hierárquicos em assuntos inerentes a sua área de atuação, afim de prestar assistencia na melhoria continua dos processos da área;
- Conferir se todos os pacientes internados possuem senhas de autorizações de internações eletivas e urgências;
- Acompanhar solicitações em sistema bem como conferir as prescrições de procedimentos, exames e medicações;
- Solicitar prorrogação de internação do paciente, bem como acompanhar a evolução da prorrogação;
- Conferir prontuários de altas, parciais e óbitos;
- Finalizar a conta do paciente;
- Realizar solicitação de autorização para realização de cirurgia eletiva (IPREF);
- Inserir cirurgias de urgência em sistema;
- Monitorar solicitação de autorização de home care;
- Solicitar agendamento de exames e procedimentos externos;
- Conferir documentação de pós cirurgico;
- Prestar atendimento telefônico;
- Realizar tratativas via e-mail referente a regularização de autorizações e solicitação de relatórios pré e pós cirurgicos;
- Solicitar autorização de medicação ambulatorial para o paciente internado continuar o tratamento pós alta;
- Controlar planilha de parciais dos setores;
- Controlar pendências de autorização de procedimentos e OPME;
- Digitalizar documentação de procedimentos cirurgicos;
- Conferir assinaturas, carimbos e etiquetas de materias descartaveis utilizados;
- Solicitar relatórios e justivficativas médicas quando necessário.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
- Domínio intermediário de Microsoft Excel (filtros, fórmulas, tabelas dinâmicas).
- Experiência com rotinas de notas fiscais e demais atividades administrativas em facilities.
- Conhecimento com o sistema Tasy será um diferencial.
Informações adicionais
- Assistência Médica Unimed Guarulhos: Plano de saúde de qualidade, visando o cuidado com a saúde e o bem-estar dos colaboradores.
- Assistência Odontológica: Disponibilizada mediante desconto em folha, garantindo cuidado com a saúde bucal para colaboradores e dependentes.
- Auxílio Creche: Benefício destinado ao apoio nas despesas com educação infantil, conforme diretrizes da convenção coletiva de cada categoria profissional.
- Colaborador Presente (premiação por assiduidade): Programa de reconhecimento voltado à valorização da assiduidade e comprometimento.
- Convênio com Farmácias: Facilita o acesso a medicamentos e produtos de saúde.
- Clube de Vantagens e Benefícios: Oferece descontos em estabelecimentos como parques, restaurantes e instituições de ensino.
- Folga no dia do profissional da saúde.
- Espaço do colaborador: Ambiente destinado ao descanso e bem-estar durante a jornada de trabalho.
- Gympass/Wellhub: Incentivo à prática de atividades físicas e promoção da qualidade de vida.
- Programas de treinamento e desenvolvimento: Iniciativas voltadas ao crescimento profissional dos colaboradores.
- Parceria com Grupo Primaveras: Assistência funeral disponibilizada mediante desconto em folha.
- Parcerias com instituições bancárias: Condições facilitadas para acesso a crédito.
- Plano Pet: Benefício voltado ao cuidado com animais de estimação.
- Premiação por tempo de casa: Reconhecimento concedido a cada cinco anos de vínculo com a instituição.
- Programa de orientação e apoio: Suporte nas áreas nutricional, psicológica, fisioterapêutica e de educação física.
- Programa de Recrutamento Interno: Incentivo à mobilidade interna e desenvolvimento de carreira.
- Refeição no local: Disponibilização de alimentação durante a jornada de trabalho.
- Vale Alimentação: Concedido conforme convenção coletiva, para colaboradores com carga horária de até 6 horas diárias.
- Vale Transporte: Benefício destinado a facilitar o deslocamento até o local de trabalho.
Horário de trabalho: segunda a sexta-feira das 08h00 às 18h00.
Todas as nossas oportunidades serão considerados para todos os candidatos, independente de raça, cor, religião, gênero, idade, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, respeitando a diversidade e promovendo a inclusão.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Currículo em Análise
- Etapa 3: Entrevista com Recrutamento e Seleção e Gestor
- Etapa 4: Processo Admissional
- Etapa 5: Contratação
Localidade: Guarulhos