Analista Administrativo Pleno (Operações)

A pessoa Analista Administrativo Pelo deverá assegurar todas as informações sob sua responsabilidade, mantendo a organização dos registros operacionais de embarque, atualizando os dados de desempenho e controlando planilhas do setor

Atualizando gráficos operacionais, coletando informações dos resultados das operações realizadas dentro do mês, a fim assegurar assertividade no acompanhamento e apresentação dos resultados do setor;

Outros requisitos:

Os principais desafios da Pessoa Analista Administrativo Pleno, são:

Controlar a produção efetiva da Mão de obra estiva, coletando o relatório de ponto manual e confrontando com ponto eletrônico no site do OGMO, buscando informações adicionais através de relato de embarque e para posterior preenchimento do relatório de talha (finalização de trabalho), visando assegurar assertividade nas informações e resultados sobre a prestação de serviço no terminal;

• Controlar os pagamentos de Mão de Obra Terceirizada, extraindo informações de pagamentos através de software do OGMO e conferindo com base dados do controle interno de Excel, criando pedido em sistema interno para posterior conferência pelo setor contábil e pagamento pelo setor financeiro, visando assegurar assertividade sobre os recolhimentos dos serviços prestados por entidades sindicais nas operações de embarque;

• Realizar aceite de pedido (Migo/Miro), coletando os documentos físicos junto ao setor financeiro e confirmando liberações perante a alta direção para posterior aceite no sistema interno, visando assertividade na baixa do pagamento de serviços prestados no terminal;

• Realizar controle de registros da coordenação de operações, imputando todas as informações e ocorrências de atividades, a fim de garantir exatidão nos resultados para posterior acompanhamento e amostragem do cumprimento de metas estabelecidas;

• Lançar e controlar ocorrências operacionais, coletando dados por e-mails enviados pelos encarregados de turno e imputando informações em planilha Excel, visando garantir assertividade na apresentação dos resultados do setor;

• Atualizar gráficos operacionais, coletando informações dos resultados das operações realizadas dentro do mês, a fim assegurar assertividade no acompanhamento e apresentação dos resultados do setor;

• Controlar pagamentos do fundo social, conferindo com base dados do controle interno de Excel, criando pedido em sistema interno para posterior conferência pelo setor contábil e pagamento pelo setor financeiro, visando assegurar assertividade sobre os recolhimentos dos serviços prestados por entidades sindicais nas operações de embarque;

• Controlar pagamentos de EPI e mensalidade do OGMO – Órgão Gestor de Mão de Obra de Trabalho Portuário, controlando entregas, visando assegurar assertividade sobre os recolhimentos dos serviços prestados por entidades sindicais nas operações portuárias;

• Enviar horas efetivas de operação de embarque ao setor de manutenção, extraindo os resultados das atividades realizadas dentro do mês, visando apoiar nos resultados de demonstrações de atividades do setor;

• Requisitar trabalhadores de mão de obra rodoviária, solicitando trabalhadores em software específico do órgão responsável, visando cumprir com requisito obrigatório para operação do terminal.