Assistente de Secretaria de Vendas e Repasse

Prestar suporte operacional e administrativo ao atendimento de parceiros, clientes internos e externos, auxiliando no gerenciamento da carteira de clientes. Apoiar a emissão, controle e acompanhamento de solicitações relacionadas a vendas, contratos e financiamentos, cessões e distratos, garantindo o correto andamento dos processos, o cumprimento de prazos e a organização das informações, contribuindo para a eficiência operacional e a saúde financeira da empresa.

• Realizar análise de novas vendas, emissão de contratos de compra e venda e aditivos, envio para assinatura e acompanhamento até a conclusão do processo.
• Efetuar o lançamento das vendas e manutenção da carteira de clientes nos sistemas (UAU e CV CRM).
• Executar processos de cessão de direitos e distratos, incluindo cálculos, emissão de termos, coleta de assinaturas, alterações sistêmicas e arquivamento.
• Prestar atendimento ativo, receptivo e presencial a clientes, parceiros e áreas internas, apoiando demandas de secretaria de vendas e repasse.
• Apoiar a execução da régua de cobrança, realizando lembretes, contatos preventivos e negociações administrativas de inadimplência conforme políticas da empresa.
• Acompanhar recebíveis, devoluções e estornos, garantindo registros corretos em sistema e controles internos.
• Manter relacionamento com clientes, bancos, assessorias e áreas internas para tratativas de cobrança, repasse, regularizações e pendências contratuais.
• Controlar contas de estoque (condomínio, água, energia, entre outras) e apoiar na programação e acompanhamento de pagamentos.
• Acompanhar financiamentos, repasses bancários e processos de escrituração de permutas.
• Emitir e acompanhar notificações de clientes com pendências (contratuais, documentais ou financeiras).
• Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais relacionados a contratos, cessões, distratos e recebíveis.
• Controlar transferências de IPTUs de loteamentos vinculados às novas vendas.
• Executar baixas de VMD e comunicar clientes sobre hipoteca de unidades, quando aplicável.
• Apoiar o time comercial interno e externo com informações de recebimento e status de vendas.
• Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos da área.
• Realizar outras atividades correlatas à função, quando designado pela liderança imediata.

• Ensino Superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas do mercado imobiliário.
• Diferencial: vivência em incorporadoras, imobiliárias ou áreas de atendimento financeiro do mercado imobiliário.

• Plano de Saúde Unimed
• Plano Odontológico
• Vale Refeição e Alimentação R$800,00
• Vale-transporte
• Day Off no aniversário
• Total Pass
• Seguro de Vida
• SECONCI

Na Sousa Andrade, construímos mais do que espaços: construímos histórias, oportunidades e um futuro sólido para todos que fazem parte do nosso caminho.

Nosso compromisso vai além das obras. Ele está nas pessoas – nos talentos que impulsionam nossos projetos, nos parceiros que caminham conosco e nos clientes que confiam em nossa expertise.

Em 2025, seguimos firmes em nossa missão de oferecer um ambiente de crescimento, valorização e excelência para o nosso time. Afinal, cada colaborador é peça essencial na construção do nosso legado.

Se você é um candidato Sousa Andrade, queremos você ao nosso lado para fazer parte dessa jornada incrível. Aqui, sua experiência será excepcional!

Porque mais do que construir, nós cuidamos de quem faz tudo acontecer.

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