O Assistente de Backoffice Administrativo será responsável por garantir a conformidade cadastral dos clientes, apoiar o processo de integração de empresas e assegurar a correta tramitação das demandas internas entre os departamentos.
Atuará com foco em organização, controle de prazos, atualização de sistemas e suporte administrativo às áreas internas, contribuindo para a eficiência operacional e a qualidade dos processos da empresa.
Será um cargo estratégico para manter a fluidez das integrações, a regularidade documental e o acompanhamento das obrigações administrativas dos clientes.
Gestão e Validação Cadastral
- Validar e atualizar documentos cadastrais de clientes.
- Garantir conformidade e organização dos documentos vencidos e atualizados.
- Manter controle e atualização de certificados digitais.
Integração de Empresas
- Abrir PIs de integração e acompanhar seu andamento junto aos departamentos.
- Assegurar que as etapas sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
- Apoiar demandas administrativas relacionadas ao processo de integração.
Cadastros em Sistemas
- Realizar cadastros e atualizações nos sistemas Acessórias, Domínio, SIEG e Autmais.
- Garantir padronização e consistência das informações registradas.
Gestão de Parcelamentos
- Realizar simulações, geração e envio de parcelamentos aos clientes.
- Acompanhar pagamentos e comunicar atrasos.
- Manter controle organizado das informações financeiras relacionadas.
Gestão de Parcelamentos
- Realizar simulações, geração e envio de parcelamentos aos clientes.
- Acompanhar pagamentos e comunicar atrasos.
- Manter controle organizado das informações financeiras relacionadas.
Suporte ao Customer Success
- Apoiar na elaboração, revisão e organização de contratos, distratos e propostas comerciais.
Monitoramento de Comunicações Oficiais
- Monitorar diariamente os e-mails corporativos:
meucnpj@h7contabil.com.br
dte@h7contabil.com.br - Acompanhar a caixa postal do e-CAC e informativos do grupo SACFlow.
- Realizar triagem e direcionamento adequado das comunicações oficiais.
Organização e Melhoria de Processos
- Manter registros atualizados.
- Propor melhorias nos fluxos internos.
- Garantir comunicação eficiente entre as equipes.
- Prestar suporte às demandas administrativas pertinentes ao cargo.
Localidade: Goiânia
Essa vaga não recebe mais candidaturas