Missão do cargo
Garantir a execução organizada, segura e dentro dos prazos das rotinas financeiras e de apoio ao Departamento Pessoal, (Empresa com 26 funcionários) realizando controles de contas a pagar, contas a receber, lançamentos, pagamentos, conferências, prestação de contas à diretoria e apoio ao fechamento de folha, com foco em precisão, cumprimento de prazos e confiabilidade das informações.
Objetivo principal da função
Atuar na organização e execução das rotinas financeiras da empresa, assegurando que pagamentos, recebimentos, lançamentos, controles e informações sejam realizados corretamente e apresentados de forma clara à diretoria. O profissional também deverá apoiar rotinas relacionadas ao Departamento Pessoal, especialmente pagamento de funcionários e apoio ao fechamento de folha, garantindo responsabilidade, sigilo e atenção aos prazos.
Experiência necessária
Experiência anterior em rotinas financeiras, administrativas ou financeiro/DP.
Vivência prática com contas a pagar e contas a receber.
Experiência com lançamentos financeiros e/ou contábeis.
Experiência com organização de documentos, controles financeiros, pagamentos e recebimentos.
Vivência com prestação de contas, relatórios ou reporte direto à diretoria será considerada relevante.
Experiência com apoio em rotinas de Departamento Pessoal, pagamento de funcionários, benefícios ou fechamento de folha será considerada importante.
Conhecimento de sistemas de gestão.
Formação desejada
Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Cursos complementares em rotinas financeiras, contas a pagar e receber, Excel, Departamento Pessoal, folha de pagamento, gestão administrativa ou sistemas de gestão serão considerados diferenciais.
Principais responsabilidades
- Realizar rotinas de contas a pagar, organizando vencimentos, documentos, fornecedores, boletos, comprovantes e demais informações necessárias para a execução dos pagamentos.
- Realizar rotinas de contas a receber, acompanhando recebimentos, pendências, conferências, baixas e controles financeiros relacionados.
- Efetuar lançamentos financeiros e contábeis no sistema, garantindo correta classificação, organização e conferência das informações.
- Apoiar a conciliação de informações financeiras, identificando divergências, pendências ou inconsistências que possam impactar a gestão financeira.
- Apoiar o fechamento de folha, reunindo informações, conferindo dados e mantendo atenção aos prazos internos definidos.
- Realizar prestação de contas diretamente à diretoria, apresentando informações financeiras com clareza, responsabilidade e objetividade.
- Manter controles internos atualizados, incluindo planilhas, relatórios, documentos financeiros e informações necessárias para tomada de decisão.
- Organizar documentos, comprovantes, relatórios e registros financeiros, assegurando rastreabilidade e facilidade de consulta.
- Comunicar pendências, riscos, atrasos ou inconsistências à diretoria de forma clara e tempestiva.
- Contribuir para a melhoria da organização financeira, redução de retrabalhos, aumento da confiabilidade das informações e agilidade nas devolutivas.
Localidade: Goiânia