Descrição das atividades:
- Atendimento eficaz das demandas de compras com agilidade, qualidade e custo-benefício, por meio da seleção de fornecedores que ofereçam as melhores condições comerciais e operacionais, contribuindo diretamente para a otimização dos recursos, redução de custos ,aumento da produtividade e eficiência dos processos da empresa.
- Analisar solicitações de compras emergenciais, verificando a completude e a conformidade das informações fornecidas (como especificações, quantidade e urgência), e realizar o pedido de compra sempre que necessário, conforme os critérios estabelecidos.
- Analisar e efetivar pedidos de compras emergenciais com agilidade e assertividade, assegurando que todas as informações estejam completas e corretas, alinhadas às necessidades operacionais e aos padrões de qualidade da empresa.
- Ao receber uma solicitação de compra pelo sistema Vianuvem, realizar a verificação detalhada dos itens solicitados e iniciar o processo de cotação com, no mínimo, três fornecedores, utilizando os canais disponíveis (telefone, WhatsApp, e-mail ou plataformas online). Após selecionar a proposta mais vantajosa, encaminhar o orçamento com prazos de entrega para aprovação do(a) gestor(a) da loja solicitante. Após aprovação, efetuar o pedido de compra e acompanhar todo o processo até a entrega final do material no destino.
- Registrar e comunicar por e-mail todas as especificações dos itens adquiridos, condições de entrega e forma de pagamento, identificando claramente o responsável pelo recebimento das mercadorias na loja. Após a entrega, coletar o feedback do recebedor quanto à pontualidade da entrega e à qualidade dos produtos recebidos, e registrar essas informações no cadastro do fornecedor para fins de avaliação e histórico de desempenho.
- Encaminhar ao setor financeiro (contas a pagar) das lojas todas as notas fiscais referentes às compras realizadas, acompanhadas dos documentos obrigatórios — como boletos e autorizações de pagamento — garantindo que todas as informações estejam completas e organizadas para a devida programação do pagamento.
- Realizar treinamentos disponibilizados pela olding, ocasionalmente.
- Realizar atividades solicitadas pelo líder imediato ou de acordo com a necessidade do negócio.
Localidade: Goiânia