Sobre a vaga
Buscamos uma profissional organizada e proativa para atuar como Secretária, com atribuições administrativas voltadas tanto à gestão pessoal/familiar quanto ao apoio ao escritório. A profissional será responsável por atividades de controle, acompanhamento e organização de processos, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos
- Atuar na recepção e atendimento telefônico, garantindo um atendimento cordial e profissional
- Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações em MS Office
- Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras de suprimentos
- Manter arquivos físicos e digitais em ordem, garantindo a confidencialidade das informações
- Suporte à equipe em atividades administrativas e logísticas de eventos internos
- Gestão e acompanhamento de imóveis
- Controle de contas a pagar (despesas pessoais e familiares fixas)
- Acompanhamento do plano de ação do escritório
- Organização e acompanhamento de reuniões
- Controle e renovação de seguros dos veículos da família
- Direcionamento e acompanhamento das atividades da residência do diretor (cardápio, funcionários, demandas gerais)
- Dentre outras atividades inerentes ao cargo.
Qualificações
Valorizamos profissionais que tragam organização, comunicação clara e excelente domínio de ferramentas de produtividade.
- Experiência mínima de 2 anos como Secretária ou Assistente Administrativa
- Domínio intermediário de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Boa comunicação verbal e escrita em português
- Habilidade em gerenciamento de agendas e organização de documentos
- Capacidade de trabalho em equipe e adaptação a ambientes dinâmicos
Localidade: Fortaleza
Essa vaga não recebe mais candidaturas