Objetivo da função
Atuar no suporte à Gerência Administrativa e Financeira, exercendo atividades de supervisão nas áreas de Compras, Estoque, Auditoria e SAC, além de executar diretamente as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle e cumprimento dos prazos.
Requisitos
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Experiência com rotinas administrativas;
- Vivência com acompanhamento de equipes, distribuição de demandas e controle de prazos;
- Conhecimento em Excel e sistemas de gestão.
Principais atividades
Supervisão e acompanhamento
- Auxiliar na supervisão das equipes de Compras, Estoque, Auditoria e SAC;
- Acompanhar demandas, prazos, pendências e cumprimento dos procedimentos internos;
- Apoiar a distribuição e priorização das atividades das equipes;
- Acompanhar indicadores e resultados das áreas;
- Identificar desvios, gargalos e oportunidades de melhoria;
- Orientar e acompanhar os colaboradores nas demandas sob sua supervisão;
- Reportar à Gerência situações críticas, desvios e necessidades de intervenção.
Execução das rotinas administrativas
- Executar e acompanhar as demandas de manutenção predial, infraestrutura e conservação das unidades;
- Solicitar serviços de manutenção, acompanhar sua execução e realizar a interface com fornecedores e prestadores;
- Controlar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações e vencimentos;
- Realizar o lançamento e controle das despesas fixas e recorrentes, conferindo cobranças e documentos;
- Acompanhar os custos administrativos e sinalizar variações ou oportunidades de redução de despesas;
- Realizar cotações e negociações relacionadas às demandas administrativas;
- Manter atualizados e organizados os documentos, contratos e controles administrativos;
- Executar e acompanhar as demais demandas administrativas das unidades da empresa.
Localidade: Fortaleza