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Requisitos mínimos:
Graduação em andamento na área de comercio exterior ou logística;
Desejável: Experiência com comercio exterior;
Inglês Intermediário será considerado um diferencial.
Principais atividades:
1 – Efetuar os lançamentos de notas fiscais referentes a pagamentos, de débito, serviços prestados pelos Terminais dos portos, armazenagem, transporte, sobreestadia de contêineres, demurrage, taxas de importação e taxas referentes ao BL utilizando o e-mail em contato direto para o financeiro, o pagamento dessas taxas e serviços é necessário para fazer com que toda a carga seja entregue no CD; 2 – Operar e alimentar o sistema (Winthor) de acordo com as informações e documentos recebidos. Criar pedido de compra internacional e manter o sistema atualizado e auxiliar na pré-venda dos produtos;
3 – Auxiliar na conferência de pagamentos enviados para o Contas a Pagar;
4 – Atualizar diariamente os processos no WinThor com as datas de chegada no porto e entrada no CD, para manter o sistema atualizado e auxiliar na pré-venda dos produtos;
5 – Trazer informações de chegadas e mudanças de datas para a reunião com as áreas. Enviar e-mail de atualização para o gerente de sucesso do cliente e e-commerce com as datas de chegada no porto que foram alteradas quando necessário;
6 – Anexar e criar pastas de novos processos criados e/ou pastas de arquivos referentes ao desembaraço, utilizando a pasta de Supply Chain;
7 – Inserir na planilha os novos processos que foram criados, alimentando com todas a informações necessárias para o acompanhamento, como qual o produto, o NCM, frete, BL, quantidade de contêineres, data de partida e data de chegada etc;
8 – Alimentar o sistema (Winthor) para auxiliar no controle dos insumos, ajudando no planejamento de vendas da empresa;
9 – Emitir notas fiscais de importação e de transporte para liberação dos processos nos portos e garantir a entrega das mercadorias no CD;
10 – Acompanhar todo processo logístico/operacional de trading, desde colocação do pedido até o recebimento da mercadoria no CD;
11 – Auxiliar na emissão e conferência de todas as documentações de importação;
12 – Prestar suporte no preenchimento e controle das planilhas do processo logístico e follow up;
13 – Contatar representantes, fornecedores e despachantes, caso necessário;
14 – Auxiliar no suporte ao setor Comercial e Financeiro;
15 – Auxiliar no levantamento de cotações e propostas comerciais;
16 – Sugerir melhorias para os processos do setor;
17 – Elaborar relatórios de resultados das atividades desempenhadas;
18 – Participar de reuniões internas, sempre que necessário;
19 – Reportar à Gerencia de Supply os problemas ou gargalos enfrentados no setor;
20 – Participar, sempre que necessário e em alinhamento com a Gerência de Supply, de reuniões para apresentação dos resultados do setor para a Diretoria.
Localidade: Fortaleza