Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, gerida pela Associação Beneficente Cisne nos termos do plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020, cuja contratação dar-se-á mediante a discricionariedade deste Instituto, e, caso efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes à matéria.
• Executar atividades administrativas e de apoio operacional nas rotinas de escritório;
• Atender usuários internos e externos, presencialmente ou à distância, prestando informações e direcionando demandas;
• Receber, analisar, organizar e tramitar documentos diversos, assegurando cumprimento de prazos e procedimentos internos;
• Elaborar relatórios, formulários, planilhas e cronogramas;
• Coletar e organizar dados para elaboração de controles e relatórios gerenciais;
• Redigir correspondências oficiais, ofícios, memorandos e comunicações internas;
• Acompanhar processos administrativos, verificando prazos, localizando documentos, atualizando cadastros e encaminhando protocolos internos;
• Apoiar a elaboração e atualização de manuais técnicos e documentos institucionais;
• Dar suporte às rotinas do setor;
• Conferir materiais recebidos e providenciar devolução quando estiverem em desacordo com as especificações;
• Controlar expedição e recebimento de malotes e correspondências;
• Atender e prestar suporte administrativo a fornecedores, quando necessário e demais atividades inerentes ao cargo.
Localidade: Fortaleza