Estamos procurando uma pessoa organizada, comunicativa e que aprecie fazer as coisas acontecerem no fluxo do dia a dia para o cargo de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO. Se você gosta de uma rotina dinâmica, tem atenção aos detalhes e deseja fazer parte de uma área que mantém a empresa funcionando de forma eficiente, essa vaga pode ser exatamente o que você está buscando!
É responsável por executar uma série de tarefas administrativas como: organização de arquivos e documentos, atendimento telefônico, presencial e por e-mail, recebimento e encaminhamento de correspondência, elaboração de relatórios e planilhas, entre outras atividades para apoiar o bom funcionamento da empresa.
- Gestão de Faturamento e Cobrança: Emissão de notas fiscais conforme contratos e pedidos, geração de boletos, cartas de correção e controle de recusas via SEFAZ. Atuação direta na cobrança de clientes inadimplentes com reporte quinzenal de resultados.
- Controle Financeiro e Contábil: Lançamento e conciliação de notas fiscais no sistema, controle de contas a receber, baixa de pagamentos e alimentação de planilhas de retenção de impostos. Interface com a contabilidade para fechamento fiscal mensal e resolução de pendências tributárias.
- Relacionamento com Clientes e Fornecedores: Contato ativo para envio e regularização de documentação (certidões, relatórios, recibos), liberação de crédito e suporte em processos administrativos.
- Gestão de Benefícios e Recursos Internos: Recarregamento de cartões de benefícios (vale-refeição, transporte e combustível), controle e solicitação de materiais de expediente e limpeza.
- Compliance e Documentação: Assinatura digital de documentos, envio mensal de documentação AMP (folha, guias, comprovantes), conferência de tributos (ISS, ICMS, PIS, COFINS, IRPJ) e emissão de GNRE digital.
- Suporte Estratégico: Alimentação de sistemas internos com propostas quitadas, controle de comissões de vendedores e execução de atividades correlatas conforme demanda da liderança.
O que valorizamos
- Excelência nos serviços: buscamos profissionais comprometidos com a qualidade e a entrega de valor.
- Desenvolvimento contínuo: valorizamos quem está sempre aprendendo e se atualizando.
- Resolutividade: pessoas que enfrentam desafios com foco em soluções.
- Proatividade: iniciativa e atitude fazem a diferença no nosso dia a dia.
- Senso de dono: responsabilidade e comprometimento com os resultados da empresa.
- Disciplina: organização e consistência são essenciais para o sucesso dos projetos.
Localidade: Fortaleza
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