O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento, controle de documentos, controle de estoque e apoio em rotinas administrativas. Este profissional atua sob supervisão direta, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos internos.
- Organizar e arquivar documentos e informações da empresa de forma eficiente e segura.
- Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, Word e PowerPoint (Pacote office).
- Organizar a logística necessária para os encontros, formações e rodas de conversa.
- Apoio em organização de estoque e montagem de kits.
- Apoiar em atividades de compras, como cotação de preços e contato com fornecedores.
- Executar tarefas de apoio administrativo, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de serviços gerais.
- Lançar notas fiscais de entrada e saída;
- Colaborar com a equipe em projetos e iniciativas que visam melhorar a eficiência e produtividade do setor administrativo.
- Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a conformidade com as políticas estabelecidas.
Localidade: Fortaleza
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