Descrição da vaga
A Companhia de Jesus busca um(a) profissional para atuar como Porteiro(a) na Escola João Paulo II, no bairro Queimadinha, em Feira de Santana/BA.
Atuar na organização e execução das atividades
administrativas da secretaria escolar, garantindo o atendimento adequado às
famílias, estudantes, professores e demais colaboradores, bem como a
organização e atualização da documentação escolar.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar
atendimento presencial, telefônico e por meios digitais aos pais,
responsáveis, estudantes e colaboradores; - Organizar
e manter atualizados os documentos e arquivos escolares; - Realizar
matrículas, transferências, declarações, históricos escolares e demais
documentos; - Alimentar
e atualizar sistemas acadêmicos e administrativos; - Controlar
e organizar prontuários e registros dos estudantes; - Apoiar
a equipe pedagógica e administrativa nas demandas da escola; - Elaborar,
receber, conferir e encaminhar documentos; - Controlar
prazos e informações relacionadas à vida escolar dos estudantes; - Manter
sigilo sobre informações acadêmicas, pessoais e administrativas; - Apoiar
a organização do calendário e das atividades administrativas da escola; - Zelar
pela qualidade, organização e agilidade no atendimento.
Requisitos e qualificações
- Escolaridade: Ensino
médio completo; desejável formação ou experiência na área
administrativa/escolar; - Experiência
anterior em secretaria escolar ou área administrativa; - Conhecimento
básico de informática e sistemas de gestão; - Boa
comunicação oral e escrita; - Organização,
responsabilidade e atenção aos detalhes; - Capacidade
de trabalhar em equipe; - Postura
ética e cordial no atendimento ao público.
Localidade: FEIRA DE SANTANA