Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.
Responsabilidades:
- 📌 Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
- 📦 Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
- 📱 Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
- 📊 Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
- 📅 Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
- 📝 Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
- 💰 Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
- 🤝 Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
- 📸 Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.
💡 Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!
- Ensino médio completo.
- Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
- Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
- 💬 Boa comunicação verbal e escrita em Português.
- 📱 Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
- 🧾 Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.
- Experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor.
- 🖥️ Conhecimento em CRM.
- 📱 Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).
- 🏋️ Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos.
- Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
- Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
- Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
- Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
- Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.
Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador.
Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente. 🌟🚀
Localidade: ESTÂNCIA VELHA
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