Gestão de Contratos: Supervisionar a elaboração, análise e execução de contratos com fornecedores, subcontratados e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento das cláusulas e a negociação de termos favoráveis. Acompanhar os prazos de vigência e renovações, assegurando a documentação completa e atualizada.
Gestão Financeira: Controlar os custos das obras, monitorando os orçamentos, analisando despesas e elaborando relatórios financeiros. Realizar o planejamento financeiro, prevendo necessidades de recursos e otimizando a alocação de verbas. Acompanhar o fluxo de caixa e garantir o pagamento de fornecedores dentro dos prazos acordados.
Gestão de Recursos Humanos: Supervisionar a equipe administrativa da obra, incluindo assistentes, auxiliares e estagiários. Realizar a gestão de ponto, férias, escalas e demais rotinas de departamento pessoal. Promover o desenvolvimento da equipe, identificando necessidades de treinamento e oferecendo feedbacks regulares.
Gestão de Materiais e Equipamentos: Controlar o estoque de materiais de construção, equipamentos e ferramentas, garantindo a disponibilidade dos recursos necessários para a execução das obras. Realizar o planejamento de compras, negociando com fornecedores e buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade. Supervisionar o recebimento, armazenamento e distribuição dos materiais, evitando perdas e desperdícios.
Logística e Transporte: Planejar e coordenar a logística de transporte de materiais, equipamentos e pessoal para as obras. Negociar com transportadoras, otimizando rotas e custos. Monitorar o transporte de cargas, garantindo a segurança e o cumprimento dos prazos de entrega.
Documentação e Relatórios: Organizar e manter atualizada toda a documentação da obra, incluindo contratos, notas fiscais, relatórios de progresso, registros de segurança e demais documentos relevantes. Elaborar relatórios periódicos para a gerência, apresentando o andamento das obras, os resultados alcançados e os desafios encontrados.
Comunicação e Interface: Manter uma comunicação clara e eficiente com a equipe de campo, o escritório central, fornecedores, subcontratados e demais stakeholders. Participar de reuniões, reportando o status das atividades administrativas e buscando soluções para eventuais problemas.
Cumprimento de Normas e Regulamentações: Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho, meio ambiente e demais regulamentações aplicáveis à construção civil. Implementar procedimentos e treinamentos para garantir a segurança dos trabalhadores e a prevenção de acidentes.
Requisitos:
Graduação em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins.
Experiência comprovada como Coordenador Administrativo de Obras, preferencialmente em projetos de infraestrutura.
Sólidos conhecimentos em gestão de contratos, finanças, recursos humanos, logística e suprimentos.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e softwares de gestão de projetos.
Habilidades de comunicação, negociação, liderança e resolução de problemas.
Disponibilidade para viagens e visitas a obras.
Diferenciais:
Pós-graduação em áreas relacionadas à gestão de projetos ou construção civil.
Certificações em gestão de projetos (PMP) ou outras relevantes para a área.
Experiência com obras de grande porte e complexidade
Localidade: EMBU DAS ARTES