Missão do Cargo
Assegurar a excelência na gestão administrativa do processo comercial, garantindo controle, conformidade, fluidez operacional e suporte estratégico à equipe de vendas, contribuindo para rentabilidade, governança e sustentabilidade do negócio.
Principais Responsabilidades
1. Gestão de Processos Comerciais
Supervisionar a formalização de pedidos, contratos e propostas comerciais;
Garantir correta inserção de dados em sistemas (ERP/CRM);
Monitorar prazos de faturamento, entrega e documentação;
Assegurar aderência às políticas comerciais e financeiras.
2. Controle Financeiro da Área de Vendas
Acompanhar margens, comissões, descontos e rentabilidade das operações;
Validar cálculos de comissões e premiações;
Apoiar análises de viabilidade econômica das negociações;
Monitorar inadimplência junto ao financeiro.
3. Governança e Compliance
Garantir conformidade com políticas internas e legislação vigente;
Padronizar fluxos administrativos;
Reduzir riscos operacionais e inconsistências contratuais.
4. Gestão de Indicadores (KPIs)
Acompanhar indicadores como:
Faturamento
Margem bruta
Prazo médio de faturamento
Giro de estoque
Inadimplência
Performance de carteira
Gerar relatórios gerenciais para diretoria.
5. Liderança da Equipe Administrativa
Desenvolver e orientar assistentes e analistas administrativos de vendas;
Estabelecer metas e acompanhar performance;
Garantir organização, disciplina operacional e foco em prazos.
6. Interface Estratégica
Atuar como elo entre Vendas, Financeiro, Fiscal, Logística e Diretoria;
Apoiar o Gerente Comercial na tomada de decisão baseada em dados;
Propor melhorias de processos e ganho de eficiência.
Competências Técnicas
Domínio de ERP e CRM
Conhecimento em análise financeira e formação de preços
Gestão de contratos
Excel avançado / BI
Noções fiscais e tributárias aplicadas a vendas
Competências Comportamentais
Organização e atenção a detalhes
Pensamento analítico
Senso de urgência
Comunicação clara e firme
Capacidade de priorização
Liderança estruturada e orientada a processos
Indicadores de Sucesso do Cargo
Redução de retrabalho administrativo
Agilidade no faturamento
Conformidade documental (100%)
Precisão no pagamento de comissões
Melhoria da margem operacional
Localidade: DOURADOS