– Programar e/ou solicitar passagens aéreas, terrestres e hospedagens, quando necessário, após a confirmação dos cursos e/ou ASOs.
– Realizar contato com as entidades responsáveis pela realização dos cursos, obtendo datas disponíveis e encaminhando o planejamento com a relação de colaboradores, incluindo dia e mês previstos para execução, garantindo a manutenção do efetivo com treinamentos atualizados.
– Registrar no sistema MIO todos os ASOs e certificados de cursos, assegurando a correta atualização das informações.
– Realizar interface com áreas como QSMS, RH, Fiscalização do Contrato, Clínicas, garantindo alinhamento das informações.- Gerar relatórios mensais por meio do sistema MIO para pagamento de TF (Trabalho em Folga) referente à participação em cursos, considerando o período de 01 a 31 de cada mês.
– Elaborar e encaminhar planilha de TF/curso, com certificados, declarações e/ou listas de presença anexadas, para o SP – Matriz realizar a conferência e o pagamento, após validação da gerência, enviando cópia à matriz no período determinado.
– Arquivar, administrar e manter os documentos da empresa de forma ética, transparente, imparcial e em conformidade com as normas internas.
– Realizar o arquivamento de documentos conforme regras e procedimentos definidos pelo setor.
– Apoiar a supervisão do setor nas atividades que forem solicitadas.
– Acompanhar e orientar as atividades dos auxiliares e assistentes, garantindo o cumprimento das demandas diárias.
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