Vaga de Assistente Administrativo

Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas da empresa. O profissional será responsável por realizar atividades de apoio nas áreas financeira, recursos humanos e atendimento ao cliente.

Responsabilidades

Suporte à equipe de vendas

            •          Apoiar vendedores e executivos de contas no dia a dia

            •          Atualizar informações de clientes no CRM ou sistema

            •          Fazer acompanhamento de solicitações comerciais

•                    Inserir OC no sistema

Gestão de pedidos

•                    Inserir pedidos no sistema que não migram via EDI

            •          Acompanhar faturamento e entrega

            •          Verificar status de pedidos e informar clientes ou vendedores

Controle e relatórios

            •          Atualizar planilhas de vendas

            •          Preparar relatórios de desempenho comercial

            •          Acompanhar metas e resultados da equipe

Interface com outros setores

            •          Alinhar pedidos com logística e estoque

            •          Conversar com financeiro sobre faturamento ou pendências         

Organização comercial

            •          Controlar agenda de reuniões

            •          Organizar documentos e contratos

• Ensino médio completo
• Experiência prévia em funções administrativas
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Boa comunicação e habilidades de atendimento ao cliente
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão

Localidade: CURITIBA