Sobre a vaga
Somos uma empresa de tecnologia em expansão que oferece soluções de TI para clientes corporativos. Estamos em busca de um estagiário Administração que queira crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo, contribuindo diretamente para a satisfação dos usuários e a eficiência operacional.
Responsabilidades
Auxiliará nas rotinas diárias do setor Comercial em atividades que facilitem o dia a dia da equipe e demais atividades relacionadas a área;
Montar planilhas no Excel – saber Excel.
Gestão da agenda dos vendedores, viagens e reuniões;
Acompanhar reuniões realizadas pelos vendedores, montando ata de reunião – boa digitação;
Alimentação de sistemas CRM (HUB SPOT), atualização de contas e propostas;
Realizará entrada em orçamentos que chegam via e-mail / WhatsApp;
Apoiar a equipe na organização e atualização de dados de venda;
Suporte à equipe de vendas – contato e follow-up a clientes;
Ligação para Clientes – agendamento de reuniões.
Fundamental: Pró-atividade e interesse em aprender
Ensino médio completo e cursando Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
Conhecimento de Pacote Office, com foco em Excel (planilhas, organização de dados, filtros/somatório, etc.).
Boa digitação e escrita, para registro de informações e elaboração de atas de reunião.
Organização e atenção a detalhes, para controle de agenda, viagens, dados de CRM e propostas.
Boa comunicação verbal e postura profissional, para contato com clientes (ligações, follow-up, agendamentos).
Proatividade e interesse em aprender, com responsabilidade para apoiar a rotina do time comercial.
Experiência prévia (mesmo que acadêmica) com CRM, especialmente HubSpot (cadastro/atualização de contas, negócios e propostas).
Noções de rotina comercial (funil de vendas, follow-up, registro de atendimentos, organização de leads).
Familiaridade com Google Calendar/Agenda, Teams/Zoom e organização de reuniões.
Facilidade em lidar com WhatsApp e e-mail corporativo para triagem de solicitações e abertura de orçamentos.
Conhecimento intermediário de Excel (tabelas, validação de dados, PROCV, tabelas dinâmicas)
Localidade: CURITIBA