Estamos buscando um profissional sênior de Operações Financeiras (T&E & NetSuite) para atuar de forma global, com foco em gestão de despesas corporativas, governança e suporte funcional de ERP.
Oportunidade remota, com atuação global. No Brasil temos escritórios em São Paulo e Curitiba.
Principais Responsabilidades
Operações de Travel & Expense (T&E)
Administrar a plataforma Mesh (cartão corporativo e despesas), incluindo onboarding, configuração de políticas, emissão de cartões e controles de gastos.
Revisar, auditar e processar relatórios de despesas, garantindo precisão, documentação adequada e conformidade com políticas internas.
Atuar como ponto de contato para demandas de T&E, monitorando cumprimento de políticas e escalando exceções quando necessário.
Gerar relatórios e análises de gastos, destacando tendências, desvios e oportunidades de economia.
Conduzir treinamentos sobre a plataforma, políticas e documentação de despesas.
Apoiar fechamentos mensais e trimestrais com provisões, reconciliações e relatórios relacionados a viagens e despesas.
Suporte a Usuários do NetSuite
Fornecer suporte de primeiro nível em pedidos de compra, aprovações, cadastro de fornecedores, lançamentos de despesas e navegação no sistema.
Identificar e solucionar problemas operacionais, escalando questões mais complexas quando necessário.
Desenvolver e atualizar treinamentos, documentação, e materiais de apoio.
Acompanhar chamados e contribuir para iniciativas de qualidade de dados (cadastros, duplicidades e categorização).
Apoiar testes de atualizações e melhorias no sistema antes da implementação.
Colaboração e Conformidade
Atuar em parceria com FP&A, Contabilidade, Compras e Finanças Regionais para garantir aderência a políticas e orçamento.
Apoiar auditorias internas e externas com documentação e relatórios.
Garantir conformidade com regulamentações locais e políticas corporativas.
Contribuir para melhorias de processos e implementação de ferramentas relacionadas a T&E e ERP.
Requisitos
- Graduação em Finanças, Contabilidade, Administração ou área relacionada.
- Sólida experiência em operações de viagem e despesas, contas a pagar ou função similar em operações financeiras.
- Experiência prática com NetSuite ERP, especialmente nos módulos financeiros (Contas a Pagar, Pedidos de Compra, Relatórios de Despesas).
- Experiência com a plataforma Mesh ou solução similar de cartão corporativo e gestão de despesas.
- Forte compreensão de políticas corporativas de T&E, controles internos e requisitos de conformidade.
- Proficiência em Microsoft Excel e experiência com relatórios e análise de dados.
- Inglês avançado para conversação diária
Desejável:
- Experiência em organização global, com múltiplas entidades e operações financeiras inter-regionais.
- Familiaridade com Power BI ou outras ferramentas de business intelligence para relatórios financeiros e dashboards.
- Fluência em idiomas adicionais, dado o alcance global da empresa.
O que oferecemos?
- Vale refeição/alimentação no cartão Flash: R$924,00/mês
- VT ou Auxílio Mobilidade no cartão Flash (sem o desconto de 6%)
- Convênio Sul América:
- Plano Odonto e Saúde – sem mensalidade, sem coparticipação, acomodação apartamento e abrangência nacional
- Auxílio Creche
- Descontos em instituições de ensino superior e escola de idiomas
- Plataforma de reconhecimento com vale presente
- Programa de Indicação
- Seguro de Vida
- Presente de aniversário
Localidade: CURITIBA