Gestão de Agenda e Comunicação·
Organizar e gerenciar a agenda pessoal e corporativa;
· Agendar reuniões, consultas e compromissos, garantindo pontualidade e acompanhamento;
· Coordenar almoços, lanches e eventos conforme a necessidade;
Compras e Serviços Externos·
Realizar compras em lojas físicas e online; acompanhar entregas e confirmar recebimentos;
· Executar serviços externos, como correios, lavanderia, sapataria, costura e farmácia;
· Separar produtos em loja, enviar para avaliação em domicilio, após escolha garantir a baixa dos itens no sistema;
· Buscar profissionais de manutenção hidráulica, elétrica, eletrodomésticos, marcenaria para consertos domésticos conforme a necessidade;
· Acompanhar e realizar revisões anuais veículos, assim como manutenção sempre que necessário;
Gestão Financeira e Documental
· Acompanhar e garantir o pagamento de contas pessoais (IPVA, licenciamento de veículos, entre outros pagamentos pessoais);
· Controlar, organizar e enviar documentação necessária para o Imposto de Renda, acompanhando o processo e restituição junto ao contator;
· Manter registros organizados e seguros de comprovantes de notas fiscais;
· Acompanhar e renovar seguros de vida, residencial e de veículos anualmente;
· Passaportes e Vistos, solicitar e renovar sempre que necessário;
Viagens e Logística
· Orçar, comprar e emitir passagens nacionais e internacionais (pessoais e corporativas) bem como hospedagens;
· Acompanhar datas feiras nacionais e internacionais varejo;
· Garantir passagens e hospedagens e suporte logístico em viagens.
Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;
Mínimo de 3 anos em funções de suporte executivo, preferencialmente a alta liderança;
Domínio de ferramentas: Pacote Office / Google / aplicativos de agenda e compras on-line;
Comunicação clara e objetiva;
Discrição e confidencialidade;
Organização e atenção a detalhes, Autonomia e senso de urgência;
Autonomia, comprometimento e responsabilidade;
Flexibilidade e adaptabilidade;
Capacidade de relacionamento interpessoal com diferentes áreas;
Assegurar suporte integral ao Presidente do Conselho Consultivo, garantindo o funcionamento eficiente das rotinas pessoais e corporativas. Responsável por organizar agendas, coordenar serviços, administrar demandas domésticas e profissionais e zelar pela confidencialidade, qualidade e eficiência em todas as entregas.
Localidade: CURITIBA