- Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores com acolhimento e postura profissional.
- Atender chamadas telefônicas internas e externas, prestando informações, filtrando demandas e realizando direcionamentos assertivos.
- Controlar a entrada e saída de correspondências, malotes e documentos.
- Gerenciar o cadastro de acessos, emissão e controle de crachás temporários.
- Agendar e organizar salas de reuniões conforme solicitações internas.
- Prestar apoio administrativo às áreas da empresa, incluindo envio de materiais, impressão e organização de documentos.
- Garantir a limpeza, organização e boa apresentação da recepção.
- Cadastrar colaboradores no sistema no ato da contratação e excluir acessos no desligamento.
- Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
- Apoiar eventos internos e visitas corporativas, auxiliando na organização e recepção.
- Cumprir e zelar pelas políticas de segurança da empresa.
- Registrar movimentações de visitantes em sistema ou planilha.
- Atualizar cadastros e manter registros com sigilo e organização.
- Emitir vouchers de acesso quando necessário.
Formação:
- Ensino Médio completo.
- Desejável curso técnico ou superior em Administração, secretariado e áreas correlatas
- Experiencia previa com atendimento ao público, recepção, call center ou rotinas administrativas.
Conhecimentos Técnicos:
- Pacote Office , sistemas de recepção e controle.
O Grupo BRT é uma das maiores e mais consolidadas empresas do mercado de turismo B2B no Brasil, com mais de quatro décadas de atuação no setor. Fundado em 1978, o grupo construiu uma trajetória sólida pautada em credibilidade, excelência no atendimento, inovação e forte relacionamento com agências de viagens em todo o país.
Com atuação nacional e operação internacional, o Grupo BRT reúne diferentes frentes de negócios voltadas ao turismo, oferecendo soluções completas e estratégicas para o mercado. Ao longo de sua história, consolidou importantes parcerias com companhias aéreas, redes hoteleiras e fornecedores globais, tornando-se referência no segmento.
Nosso maior diferencial são as pessoas. Contamos com profissionais experientes e altamente qualificados, em um ambiente colaborativo, dinâmico e voltado ao desenvolvimento contínuo. Valorizamos o aprendizado, o compartilhamento de conhecimento e o crescimento profissional, incentivando constantemente a evolução de nossos talentos.
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Localidade: CURITIBA