- Realizar atividades administrativas de apoio aos setores da empresa;
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
- Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas internos;
- Apoiar o controle de documentos relacionados a obras, fornecedores, clientes e prestadores de serviços;
- Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e e-mail;
- Direcionar demandas aos responsáveis;
- Auxiliar no controle e organização de notas fiscais, recibos, contratos e demais documentos;
- Apoiar o departamento financeiro na conferência de documentos e lançamentos;
- Organizar contas, comprovantes e documentos financeiros;
- Auxiliar no contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
- Solicitar e acompanhar orçamentos e documentos;
- Apoiar a organização de documentos e informações relacionadas às obras e projetos;
- Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
- Acompanhar prazos e pendências administrativas;
- Apoiar a equipe de engenharia e demais setores em demandas administrativas e operacionais;
- Auxiliar na organização de reuniões, documentos e agendas;
- Manter arquivos e informações organizados e atualizados.
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento básico em informática;
- Conhecimento em planilhas e ferramentas administrativas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para lidar com documentos e informações;
- Responsabilidade e comprometimento;
- Disponibilidade para atuação presencial em Curitiba/PR.
- Experiência anterior na área administrativa;
- Experiência em empresas de engenharia ou construção civil;
- Vivência em construtoras ou escritórios de engenharia;
- Experiência com atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail;
- Conhecimento em rotinas financeiras;
- Experiência com controle de documentos, notas fiscais e contratos;
- Conhecimento intermediário em Excel ou outras ferramentas de planilhas.
- Manter documentos físicos e digitais organizados e atualizados;
- Garantir o correto preenchimento e atualização de planilhas e controles;
- Apoiar o cumprimento de prazos e acompanhamento de pendências;
- Assegurar agilidade no atendimento e direcionamento das demandas;
- Contribuir para a organização das informações relacionadas a obras e projetos;
- Apoiar as áreas financeira, engenharia e administrativa nas demandas do dia a dia;
- Manter controles administrativos confiáveis e atualizados;
- Contribuir para a eficiência e organização dos processos internos.
Empresa atuante no segmento de engenharia, desenvolvendo e acompanhando projetos e demandas relacionadas a obras e serviços de engenharia.
Localidade: CURITIBA